工程竣工结算的审核是指施工企业按照合同规定的内容全部完成所承包的工程,经验收质量合格,并符合合同要求之后,向发包单位递交最终工程价款结算,发包单位向审计部门申请对该工程结算价款进行审核。 一、熟悉工程资料的重要性 1.熟悉并认真理解施工合同及其他工程有关文件。工程施工合同是施工企业(承包方)与建设单位(发包方)为完成商定的施工任务,明确相互权利与义务关系而订立的协议。是建设工程承包合同的一种,具有法律效力。施工单位依据工程施工合同进行施工,完成施工任务,提交满足工程施工合同要求的建筑产品:建设单位依据工程施工合同提供施工条件,支付工程价款。因此,工程合同是双方行使权利和履行义务的依据,也是工程竣工结算审计的基础。工程合同中对工程计价依据、工程变更、施工签证及工程款结算方式等影响工程造价确定的问题一般都有明确的规定,施工单位必须以此提交工程竣工结算资料,竣工结算审核人员也必须以此对结算进行审核。 2.熟悉施工图纸。图纸是编审结算分项数量的重要依据,必须全面熟悉了解,核对所有图纸,清点无误后依次识读,了解预期结算的内容包括土建、安装、设计变更及建筑工程签证等。 3.落实设计变更签证。设计变更和修改图纸应由原设计单位出具“设计变更通知单”修改图,设计、校审人员签字并加盖公章,并经建设单位和监理工程师审查同意;重大设计变更应经原审批部门审批,否则不应列入结算。对隐蔽工程和设计变更的签证进行核对确认,对施工中特殊措施发生的费用等共同商定,对索赔费用进行认真落实。按照发包合同的要求和有关规定,合理地确定工程造价。 二、现场踏勘的必要性 1.依据施工组织设计图纸等,深入施工现场,实地核实工程量。工程结算是对完成的项目进行结算,因此造价人员要到现场实地测量,与设计,合同,图纸进行核对,对变更签证内容该增的增,该减的减,防止个别施工单位结算只增不减。如某工程送来的结算各项子目和图纸都能对应,看上去没有什么问题,但是现场去看,才发现设计图纸上的食堂花岗岩地面全部取消,留做二次装修施工,施工队只签证增加的工程量,未签证减少的工程量,资料也是只报增加项目的资料,而建设方也不知道施工单位将这部分工程量又计算在结算中,此一项审计时就扣除了二十多万的造价。 2.定额中规定某些项目需要按实调整,调整时涉及到定额子目的选择,也涉及到现场实际做法,因此必须深入现场结合施工组织设计才能确保工程结算审计顺利进行。 三、工程量审核的严肃性 1.口径一致。施工图列出的工程项目必须与计量规则中规定的相应工程项目相一致。工程量计算除了必须熟悉施工图纸外,还必须熟悉计量规则中每个工程项目所包括的内容和范围。 2.掌握工程量计算规则。计算内容有无漏算、重算和错算现象。 3.计量单位。是否与所套用定额中单位一致,小数点位数是否正确。定额中的计量单位是根据不同分项工程或结构构件以
等为单位,相应工程量应按定额规定的计量单位,一时疏忽犯的小错,往往会使工程量成倍扩大。 竣工结算审计人员必须在熟悉工程施工合同、图纸、现场条件等相关情况的前提下,精通定额中工程量的计算规则,剔除工程量计算中不符合规定的部分,查出工程量计算中的问题和错误,核算出正确的工程数量。 四、套用定额的准确性 1.定额套用界限,对于每一个工程项目应该套用哪一个子目,有的时候可能出现很大的争议,特别是对于一些模棱两可的子目单价,施工单位经常用的办法是就高不就低地选套子目单价,所以要明确分清定额中的同类工程量的子目套用界限。 2.定额适用范围,有些子目在具体情况下不再发生或其工作内容已被相关子目包括,则不能再在子目中单独出现。例如:平整场地,当该工程基础属于大开挖情况时,此子目是不存在的,而某些施工单位为了虚报工程造价,不论工程基础属于什么类型,都要将这一项重新列出。 3.定额单价换算的方法是否符合规定,有无套错定额单价,也是容易犯错的地方。在块料面层子目中,往往都会存在实际块料尺寸与定额子目中块料尺寸不符的情况,如果实际块料的尺寸小于定额,那就说明块料的实际用量小于定额用量,因为块料大则缝少,块料小则缝多。这也就是说块料小时,单位面积里块料的面积减少了。 4.严格审查结算单价结算单价应按招标规定或合同约定的计价标准与计价原则执行。套用定额计价一般都应注意定额的适用范围和时效性,防止施工方高套错套单价。 五、现场签证的真实性 现场签证是指工程在现场施工过程中所出现的设计、合同不明确或预算定额未包含而现场又实际发生,必须额外增加的工作日或工程量所形成的费用,其具有严格的时效性,必须及时办理,后补无效。因此,签证内容直接决定了部分工程量的增加或减少,直接影响了工程造价的确定。