浅谈审计技巧及方法

作 者:

作者简介:
李成杰,中国石油西气东输管道公司

原文出处:
现代审计与会计

内容提要:


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2013 年 12 期

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      1.审计现场多看看财务状况说明书、各种报表、工作总结,以及通过谈话可能就会有所发现。认真阅读财务状况说明书,了解被审计单位的基本情况、工作性质,详细审查资产负债表、利润表和成本费用表等主要财务报表等,对于审计人员是一项十分重要的工作,有时在这个环节上可能就发现了被审计单位存在的问题。如在某单位培训中心审计,查看被审计单位的年末工作总结,该单位在总结中写到本年举办培训班多少期,培训多少人次,较去年增长多少,在审计收入时,并未发现收入有多大增长,通过详细审查,结果发现该单位通过收入挂账、向食堂转移资金等,少计收入300多万元。

      2.发现审计疑点不要急于证实,防止引起被审计单位怀疑有所准备,篡改资料掩饰问题。在审计过程中,发现审计疑点,最好做到出其不意,从而达到好的审计效果。如在某物业公司审计时,发现该单位本年度燃煤消耗量比较大,又进一步了解该单位的供暖面积、采暖期气温以及燃煤价格等,发现供热服务面积并没有增加,煤炭价格也与上一年度持平,因此燃煤增加量大不符合常理。为证实煤炭的真实消耗情况,以参观该单位新建的锅炉房名义,到现场通过突然调取地衡过磅资料,意外发现该单位虚列成本1000吨煤,计374万元。

      3.要善于观察被审计单位周围环境的变化,从中捕捉疑点,发现问题。在被审计单位,不只是在审查财务报表、账簿和凭证中可以发现问题,有时留意周围环境的变化,如办公楼变样了、有新的场馆了、门窗变漂亮了等,也可以发现问题。如在某科研单位进行科研经费审计时,发现该单位各办公楼都装上了门禁系统,大门也非常的漂亮。通过谈话了解到该单位共有40多个部门,新装了门禁系统和更换氟碳门,但没有列维修计划,也没有施工概算以及竣工决算等资料,通过实地测量,发现该单位多计氟碳门面积和采购门禁系统价格高,造成国有资产流失125万元。

      4.对于没有实行收支两条线或有多个银行账户的单位,认真核对银行对账单是非常必要的。以前由于管理的缺失,对于一些单位,特别是非主体单位如农工商和多种经营等单位,管理不严,许多单位没有实行收支两条线,有的单位开有多个银行账户,为财务舞弊提供了便利条件,通过截留转移收入形成“小金库”现象比较多。如以前在某多种经营单位审计时,核对银行对账单,每个月末的银行余额调节表都与企业银行账目相符,没有发现问题,但逐笔核对银行日记账时发现,该单位采取收入、支出均不做账,而且收入、支出额度相等,转移资金形成“小金库”500多万元。

      5.对工资、劳务费以及其他类似工资性质等的支出,要认真细心审查财务凭证附件的真实性。由于工资和劳务费是以现金形式进行发放的,它是获得现金最直接的办法,因此也成为许多单位设立“小金库”经常使用的手段。如在某集团下属的一个公司审计,在审查工资支出情况时,翻看财务凭证后面的附件,发现连续几个月凭证后面所附的附件,有相同的现象,即工资发放表中的发放人数、额度、领用人签字是重复的,通过进一步审查核实了解到,该单位将一式两份应留存劳资部门的工资发放表,又作为附件附在财务凭证后面,连续六个月多计工资成本,形成“小金库”70多万元。

      6.通过分析物资消耗的合理性,发现问题。在实际审计工作中,有时通过一些简单的数学计算,分析物资消耗的合理性,就可能发现问题。如在某实业公司审计时,该单位共有四家生产类似产品的企业,通过计算材料在生产成本中的比重发现,有三个单位材料消耗在70%~75%之间,有一家最大的单位材料消耗占生产成本的比重达到92%,明显存在问题,通过进一步核实发现,该单位年末虚列成本转移资金500多万元。

      7.通过生产、销售、物资等系统数据与财务系统数据核对,发现问题。由于目前许多企业生产、销售、物资和财务等部门都建立了信息数据库,为审计人员进行互相比照印证,从而发现问题提供了十分便利的条件。如在某修理企业审计时,审计人员在财务账上发现该单位11月和12月消耗材料特别多,材料成本占收入的比重达到90%多,材料成本背离了企业生产实际。通过到该单位车间,审查修理数据库记录发现11月和12月的修理业务特别少,突然增加的材料费是该单位为其他没有入网资格的修理厂走账和虚列材料费转移收入,从而造成材料费过高。通过生产数据财务数据的比照,发现该单位走账和转移收入等问题450多万元。

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