提高经济责任审计情商初探

作 者:

作者简介:
朱静芬,中共上海市委宣传部审计室

原文出处:
上海审计

内容提要:


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2013 年 12 期

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      在经济责任审计过程中,有些审计人员会遇到以下这些场景:有的被审计单位充满敌意,不欢迎审计,甚至闭门不见;有的被审计单位沉默寡言,不积极提供证据,或者都推说是前任的事情,自己不知情;有的被审计领导干部与审计人员观点不一致,分歧重重,或者强烈反对审计结论,不理睬审计建议,不愿意签署征求意见单。面对审计过程中的种种不和谐,这时审计人员该如何打开局面?如何取得对方的配合?如何协调处理,说服对方,以取得平衡统一?在过程中,又该如何调整自己的烦躁与纠结情绪?这时,我们需要学习一些审计心理学知识,提高审计情商,做好审计博弈。

      一、审计心理学与审计情商

      首先,我们来看下什么叫审计心理学,它属于社会心理学在审计领域的应用,是审计学与心理学的交叉学科。主要研究审计过程中,审计人员和被审计领导干部各自的心理表现,心理过程和审计的个性心理特征。主要包括感觉、知觉、记忆、思维、情感、情绪、动机、意志、能力等多方面内容。如“看到什么、听到什么”属于“感觉”与“知觉”范畴;“记起什么、想起什么”属于“记忆”范畴;“推测出什么”属于“思维”范畴;“恐慌、害怕、反感、讨厌”属于“情感、情绪”范畴;“为了审计顺利实施”属于“动机”范畴;“忍耐、克制”属于“意志”范畴。审计心理学重点研究四方面内容:一是审计人员的视觉和听觉、空间、时间、运动知觉,能力发展与个体差异;二是被审计领导干部的动机和意志;三是审计人员与被审计领导干部双方的情绪及调节方法;四是被审计事项的表象和想象,分析问题的思维方式和逻辑推理方法等。

      审计情商是审计人员在审计工作中对自己的情感、情绪的控制管理能力和在社会人际关系中的交往、调节能力,又称为“审计情绪智商”或“审计情绪智慧”。它可以扩展为了解和管理自身情绪、自我激励、识别对方的情绪、处理人际关系等领域。在审计活动中,审计人员要认识、克制、控制好自己的情绪,充分认知、了解、尊重被审计领导干部的情绪,调控和管理好他们的情绪,使审计博弈的主动权牢牢控制在审计人员手中,从而实现审计过程与审计结果的和谐。审计人员审计过程中会有苦恼、沮丧、疲劳等情绪;而被审计领导干部也会存在抵触、恐惧、厌烦等情绪。审计人员要控制好自己和对方的消极情绪,同时要善于激发对方的积极情绪。审计情商中最重要的要素是换位思考,首先审计人员要站在对方立场,去感受对方。其次,要增强说服力,使双方形成一致性的认同,避重就轻,转移话题,幽默自嘲,恰当让步等都是化解分歧的有效手段。而且审计人员要善于激励和引导对方给出审计人员想要的东西。第三,要加强沟通力,具体包括语言、情感与体态沟通。与人沟通,最重要的是学会尊重。与不同人沟通方式会略有不同,如与智者沟通,要知识渊博;与高贵者沟通,要有气势;与善辩者沟通,要扼要与有过失者沟通,要多鼓励。

      二、审计博弈

      说到博弈,通常的结果包括三种:正和博弈(双赢)、负和博弈(两败俱伤)和零和博弈(你死我活)。运用到审计工作中,同样存在这三种结果。正和博弈是合作、和谐与共赢的状态,审计双方的利益都有所增加。比如审计人员没有出现违纪、违规、违法行为,审计报告的质量得到充分保证;被审计单位也没有出现屡查屡犯、违纪、违规、违法等现象。负和博弈是审计双方的利益都受到损害。审计人员承担行政和法律责任,被审计单位屡查屡犯,违纪、违规、违法行为不断发生。零和博弈是审计双方一方赢一方输。或者是审计人员勤政廉政,出具高质量的审计报告,而被审计单位却屡查屡犯、出现违纪、违规、违法等现象。或者是审计人员出现违纪、违规、违法行为,而被审计单位合法健康发展。

      从这些结果可以看出,审计博弈的对象包括被审计领导干部、被审计单位相关人员以及审计人员自己。审计人员自己包括“本我”(本能的表现)、“自我”(理性的表现)与“超我”(理想的表现)。审计人员不仅要与被审计领导干部、被审计单位相关人员进行博弈,同时还会出现“超我”博弈“自我”、“自我”博弈“本我”的现象。因此,要实现正和博弈,首先要做到信任与尊重,它是和谐审计开始的基本前提。其次,要善于掌握博弈信息。在审计过程中,审计人员与被审计单位往往信息不对称,审计人员要通过各种途径广泛掌握充分的信息资料,消除信息不对称状态,避免出现“逆向选择”。第三,要讲究博弈策略。对待对方的防范心理,要“声东击西”;对待对抗心理,要耐心智慧应对;对待反对意见,要在小处让步,争取在大局上获得胜利,有时甚至可以暂时先收回自己的意见;对待抵触心理,要建立信任感,让对方提出方案,给自己回旋的余地。

      三、提高经济责任审计情商

      我们所说的审计情商,不仅适用于参与审计工作的审计人员,也同样适用于组织实施审计的委托部门。审计情商除了指审计过程中的审计情商,还包括审前和审后两个阶段。只有在审计全过程提高审计情商,才能促进审计工作的顺利圆满完成。

      1.审前阶段

      (1)做好审前沟通工作。经济责任审计主要是评价领导干部履职情况,而被审计领导干部在往是局级或者处级于部,有的是即将到龄或者已经到龄的,一旦知道自己是被审计对象往往特别敏感。组织实施审计的部门一定要做好审前沟通工作,不仅要与被审计领导干部进行沟通,更重要的是要与被审计领导干部的上级单位主管领导沟通,形成良好的审前通报机制。不然,会引起不少误会。如之前,我们对某个领导干部进行经济责任审计,该领导干部已经到龄一阵,由于该单位专业性强,没有合适人选接任,所以该领导干部还继续在任。当初,我们直接电话他,与他约时间进行审前沟通,表示这个是正常的任期经济责任审计,以打消他的疑虑。我们也曾试着与其上级单位主管领导汇报,但是主管领导正忙没联系上,于是我们委托该单位的内审人员向领导汇报。可能由于阴差阳错,内审人员的信息还没有及时反馈到主管领导,被审计领导干部已经向该主管领导汇报,并表示出了一些情绪。接着就是一连串的后续效应,主管领导对于审计下属单位而没有提前告知表示出强烈不满。所以,此次审计工作陷入非常被动局面。从这个例子告诉我们,审前沟通工作非常重要,一定要先向自己的分管领导汇报,向被审计领导干部的上级单位主管领导汇报,这样才能使审计工作顺利进行。

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