近年来，审计人员越来越关注被审计单位的业务数据，并利用业务数据自身的规律和特征发现了一些重要问题线索。为了更好地运用业务数据发现问题线索，笔者结合审计实践经验，总结归纳了业务数据的两个基本特征：一是业务数据变化趋势与业务变化规律不一致；二是业务数据钩稽关系与业务逻辑关系不一致。 业务数据变化趋势与业务变化规律不一致 业务数据是对业务活动情况的记录，是业务内容的数字化，包含各项业务活动的发生和变化情况，必然体现业务本身所具有的特征和规律。基于此，审计人员对业务数据的分析运用就必须建立在充分认识业务变化规律的基础之上。 与业务变化规律相对应的是业务数据的变化趋势，即在趋势分析中业务数据所体现出来的变化规律。如果业务数据真实地记录了业务情况，其变化趋势必然与业务变化规律一致。如果两者不一致，那就说明数据背后可能隐藏着某些问题。审计实践发现，一些违法违规问题在数据中表现出来的一个特征是：数据变化趋势与业务变化规律不一致。因此，当两者之间出现不一致时，审计人员可以将其作为问题线索，开展进一步调查和核实。 在审计实践中，运用“业务数据变化趋势与业务变化规律不一致”的特征发现问题线索，其过程可分为四步：第一步，调查被审计单位的各项业务情况，获得相关资料，掌握主要业务的变化规律；第二步，调查和分析各项业务信息系统，根据审计需求，采集相应的业务数据；第三步，结合业务调查情况，整理各项业务数据，开展业务数据的趋势分析；第四步，将业务数据变化趋势与业务变化规律进行对比，发现问题线索，开展进一步调查和核实。 业务数据钩稽关系与业务逻辑关系不一致 正常情况下，只要业务数据真实地记录业务情况，其钩稽关系必然与业务逻辑关系相一致；如果两者不一致，就可能存在问题。因此，问题线索在业务数据中表现出来的另一个特征是：业务数据钩稽关系与业务逻辑关系不一致。 在审计实践中，运用“业务数据钩稽关系与业务逻辑关系不一致”特征发现问题线索的过程，也可以分为四个步骤，只是与前述的发现过程侧重点有所不同。第一步，调查被审计单位业务情况，但其侧重点是调查业务内容和业务流程，掌握各项业务的逻辑关系；第二步，调查和分析有业务关系的信息系统，采集相应的业务数据，其侧重点是有业务关联的信息系统和数据；第三步，整理数据、开展查询统计分析，其重点是按照业务逻辑关系整理和分析数据；第四步，利用业务数据分析结果，检验数据钩稽关系与业务逻辑关系是否一致。如果两者不一致，则可以作为问题线索，开展进一步分析调查。 利用业务数据发现问题线索的关注点 为了更好地利用业务数据发现问题线索，审计人员在审计过程中需要关注以下三点：一是调查业务情况时，应重点关注业务的发展变化情况，掌握业务变化规律。二是调查业务流程时，应重点关注各项业务之间以及某项业务中各要素之间的关系。三是分析业务数据时，要结合业务活动规律去分析，将业务数据与业务活动相结合。只有将数据与其代表的经济含义结合起来，数据才会变得生动、有意义，才能方便审计人员在数据分析中敏锐地发现问题线索。
