对稿件写作中几个常见问题的探讨

作 者:

作者简介:
张艳芳,内蒙古自治区审计科研培训中心

原文出处:
内蒙古审计

内容提要:


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2012 年 12 期

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      《内蒙古审计》是一本专业性很强的刊物,稿件作者大多来自各级审计机关和内审机构,选择的内容涵盖审计工作的方方面面,写作的形式也丰富多彩,经典之作层出不穷。但一些稿件在选题、结构安排、材料组织等方面也存在这样那样的问题,本文中特例举几个,希望能引起大家注意。

      一、常见的问题

      (一)选题过于宏观。

      一些作者在写作时喜欢选择比较宏观的题目,诸如《审计理论研究》、《审计质量控制》、《国家财政体制改革》、《国家审计与国家治理》等。这样的题目看起来很有理论高度,但想在几千字的文章中论证透彻是不可能的。拿“审计理论”来说,包括运行理论、管理理论、组织理论、环境理论、规范理论等等,而每一个理论中又有不同的分类、内容、体系、组织、原则、标准、作用,任意抽取其中的一点就可以成为一个论著的题目。假如我们在稿件写作时不慎选取了一个如此之大的论题,后果会非常不妙。如果写得面面俱到,那么,文章则会成为空洞无物的提纲;如果抓住其中一部分内容论述,则会跑题,犯以偏概全的错误。

      (二)内容之间缺乏必要的衔接。

      我们知道,同一篇文章段落、层次之间一定是有逻辑关联的,第二句话是从第一句话来的,第三句话是从第二句来的。每一个自然段之间、材料之间都有内在的联系,而不是文字的随意堆砌。但我们在编审稿件的过程中发现,一些文章内容庞杂、信息量很大,但作者在使用时缺少对不同内容的材料进行分析、组织、融汇,致使文章层次之间、段落之间没有必要的过渡语或过渡段连接,好像是一堆未经整理的素材,让读者不明白这些内容之间有什么内在联系,为什么会在同一篇文章中出现,能起什么作用。

      (三)对材料分析缺乏理论支持。

      经常阅读《内蒙古审计》的读者会发现,标题为《xx审计中存在的问题与建议》、《xx资金在管理和使用中存在的问题与对策》的文章在刊物中占有很大的比例,我们在稿件审阅中这类文章更是占到了一半以上的量。内容通常分为三部分:“问题”、“原因”、“对策”或“建议”。因为作者大多是审计人员,所以一些文章“问题”部分写得非常好,有事实、有数据,既详实,又丰富。但在“原因”分析部分就略显力不从心,大多是领导重视不够、制度不健全、人员素质不高等。“对策建议”更是千篇一律的诸如领导要重视、要建章立制、要提高从业人员素质等,缺乏用相关理论、原理对不同问题进行针对性分析的能力,可读性、可借鉴性很差。

      二、化解的方法

      (一)多学习理论、政策、法律法规。

      审计部门是政府职能部门的重要组成部分,每每面对关系国计民生的大问题。审计人员作为国家经济的卫士,应时刻关注国际国内经济政策的动向,关注国家安全和保障经济社会健康发展的法律法规的出台,加强相关理论的学习。只有这样,才能把审计工作和国家的安危联系起来,做到依法行政、廉洁奉公。只有真正掌握了相关的理论、政策、法律法规,才能在审计中发现深层次的问题,并站在宏观、全局、动态的高度进行综合分析,找出产生问题的根本原因,提出建设性意见和建议,写出好的文章。

      (二)尽量选择自己熟悉的题材。

      品读过大量稿件后我们发现,其实文章的优劣不在于篇幅的长短、内容的多少,只要选题有代表性、观点明晰、分析透彻的都是好文章。所以,作者尤其是审计人员在选择题目时不要贪大求全,可以根据自己接触实务多的优势,写写身边的审计案例,多和大家探讨分析发现的问题,分享审计成果。比如《内蒙古审计》曾刊登过的一些文章,值得借鉴。《行政事业单位“以拨作支”现象应引起重视》(《内蒙古审计》2012年第1、2期合刊,作者武金梅)一文不过500字,却反映出了现在部分行政事业单位财务信息失真的事实,指出了问题产生的原因和危害,同时提出了可行性建议,可谓是以小见大。《对文稿的“二十查二十看”》(《内蒙古审计》2012年第3期,作者靳素平)一文,作者对公文起草过程中的每一个细节都做到了充分注意,对所有可能出现的问题都做了认真的分析,提出了解决方法。可以说,此文会对规范公文写作起到建设性作用。我们广大的作者不妨借鉴一下以上两位作者的选题、写作技巧,将自己的成果和大家共享。

      (三)行文时注意过渡与连接。

      每篇文章都是一个有机整体,所有的部分都要配合得当,为主题服务。我们的作者大多工作在审计一线,握有大量的资料。这些资料需要在使用时运用作者的智力认真探究发掘彼此之间的联系,然后在周密思考、设计、规划的基础上,才能成为支持主题的好素材。否则就会让读者看到一大堆各自独立的材料,而不是一个有机的整体。那么,如何把相对独立的段落、层次连接成整体呢?这就需要运用一定的技巧,比如运用过渡段和过渡句。在《增强“六种意识”扎实推进机关党建工作》(《内蒙古审计》2012年第1、2期合刊,作者周庆林)一文开头的一段“机关党建工作是一项十分重要的工作,肩负着为审计工作提供支持和保证的重大责任。站在新的起点上,机关党务工作者要结合审计工作实际情况,切实做好新时期、新形势下的机关党建工作,必须增强六种意识。”就起到了衔接过渡作用。作者在这一段落中,把“机关党建工作”和“六种意识”结成了一个有机的整体,使整篇文章所有的段落都紧扣主题,显得结构紧凑、思路清晰,读起来流畅自然。此法,值得大家借鉴。

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