笔者在对某单位的经济责任审计中，接到县纪委转来关于该单位的匿名举报信件，反映该单位负责人“随意利用职权之便，乱表态、乱签字，存在虚报冒领招待费且支出数额过大”的问题。审计人员经过深思熟虑后，决定采用电子表格登录、分类查询汇总、综合分析等方法将该单位的“乱象”招待费情况进行查证落实，并取得较好效果。 一、巧用电子表格进行登录。该单位财务因多种原因，未实行财务软件核算，而是采用手工记账且核算比较笼统，不能运用AO现场审计实施系统进行数据采集，要把近三年（包括二级单位）的招待费支出详细情况核查清楚不是易事，只有采用电子表格将其招待费按照记账凭证及其原始附件进行逐笔登录，才能为后期审计分析打好伏笔。考虑到登录工作量大，首先由审计人员用Excel建立一个招待费支出统计分析表，分别在主栏次中设定年份、财务支出凭证号、支出金额、支出单据类别、消费地点、接待对象、接待类别（分省级、市级、县级、乡镇、机关职工、其他）、经手人（分有、无）、审核人员（分有、无）、领导签批人员（分有、无）、消费附件（分有、无）、备注说明等，将表格交给被审计单位财务人员依照表格设定的内容将招待费支出进行逐笔登记后交给审计组进行汇总。 二、利用筛选功能进行分类汇总。要把举报信中反映该单位招待费支出数额过大的问题查深查透，分析问题产生的原因及存在的管理弊端，充分利用电子表格筛选功能，审计人员在数据汇总的基础上，按照预设栏次分别筛选出省级、市级、县级、乡镇、村级、对口支援、单位职工等接待类别，并分项建立电子表格存查。 三、利用查询分析功能进行汇总。利用电子表格查询出无经手人的列支金额、无附件列支金额、无接待对象列支金额、无审批人列支金额及领导班子自签自批金额，分项建立电子表格存档，并将前述查询结果逐一打印，交给被审计单位进一步核实，在其核实的基础上，作好审计底稿及审计证据笔录。 四、综合分析找出问题症结。在作好前述基础工作的同时，运用前后比较法将该单位近三年的业务招待费总额与前三年的业务招待费总额进行对比，据实描述其年均及人均增幅情况，并对照该单位自定的财务管理制度及各级关于招待费的管理规定进行综合评断，最终找出该单位招待费管理失控、支出数额过大的症结所在，并及时将审计情况向县纪委进行全面详实的情况汇报，为定案处理奠定坚实基础。
