AO应用实例撰写的思考

作 者:

作者简介:
张先进,湖北省石首市审计局

原文出处:
中国审计

内容提要:


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2012 年 11 期

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      近年来,AO审计在社会保险基金、新农合基金、医院、企业等领域的应用,使得审计效率和质量大幅提高。结合运用AO系统审计实践,笔者谈谈撰写AO审计实例的几点体会。

      及早选准AO应用实例项目

      根据年初工作计划安排的审计项目,选择会计电算化程度和业务信息化程度较高、数据量较大、运用AO审计能查出较多问题的单位,将其确定为AO应用实例项目。目前,财政、地税、人社、卫生(医院)、民政、部分公用企业等部门和单位的信息化程度较高,比较适合AO系统审计。对部分单位经济活动相对简单、没有电子数据、财务数据量和资金量较小的单位则不适合使用AO系统审计。

      高度重视AO软件的运用

      只有高度重视AO软件在审计工作中的应用,对审计线索查深查透,充分展示AO应用取得的成果,才能为撰写AO实例提供内容保障。

      详细调查了解被审计单位的信息系统,主要是财务系统和业务系统。财务系统包括:财务软件的名称、版本,后台数据库,后台数据库中的科目表、余额表、凭证表,AO软件中与财务软件对应的转换模板等;业务系统主要包括:数据处理流程、后台数据库、表结构、数据字典等,通过这些了解被审计单位信息系统的功能和结构。

      及早准备数据采集、整理、转换等基础性工作。在AO审计中,受专业知识限制,有些审计人员面对种类繁多的财务软件,往往不知道采集哪个备份数据;在数据转换过程中,无法找到合适的转换模板。因此,要积极争取被审计单位信息人员的配合,尽量提前采集相关数据,使数据采集、清理、转换和数据分析工作能在审计初始阶段就着手准备。

      充分应用AO软件功能,包括项目管理、采集转换、审计分析、审计抽样、审计底稿五个主要功能和辅助工具、系统管理两个辅助功能。要充分运用会计科目检查、科目明细账审查、余额表查看、记账凭证审阅、多套数据审查、辅助账审查等账表分析功能,SQL编辑器、图形化SQL查询分析器、数值分析等数据分析功能,以及常用审计分析工具、图表查看等AO相关功能。审计人员应充分、熟练、合理应用AO多种功能,发现审计疑点,查深查透,取得实际效果。

      突出AO审计效果。AO审计的效果好不好,关键在于审计思路,在于审计人员根据法规政策向计算机提出更多、更高的审计需求。AO软件提供了多种审计方法,可以通过学习这些方法借鉴他人的审计思路。

      把握AO应用实例撰写的关键

      资料要完整。AO应用实例需要提交的资料虽然每年都不相同,但大都包括以下主要资料:审计通知书、审计报告等纸质资料,实例WORD文档,实例介绍PPT,完整的AO项目档案数据包,电子数据、成果性证明,审计方法、SQL语句等在内的用于验证实例的AO数据包。

      思路要清晰。优秀的AO实例应该思路清晰,步骤明确,推导合理。从审计重点的确定到审计疑点的发现乃至最终审计成果的确立,各个步骤应该环环相扣,具备连续性和严谨性,步骤推导的结果能够支持审计报告的成果。因此在撰写过程中一定要注意编写的步骤应层次分明,且具有较强的逻辑性,可以清晰地体现出“审计重点确定——审计疑点发现——审计成果取得”的完整审计思路。

      重点要突出。在AO应用实例的撰写过程中,要着重强调审计人员通过运用某项或某几项AO分析功能,得出审计结论、发现审计疑点;或是整个实例中AO功能应用要比较全面。这样的实例才能表明,审计人员能熟练运用AO的分析功能进行计算机辅助审计,得出审计结果。

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