捕捉账目疑点的技巧

作 者:

作者简介:
袁小勇,首都经济贸易大学会计学院

原文出处:
北京审计

内容提要:


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2013 年 08 期

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      账目疑点是指审计过程中发现的违背常规、常理的现象,具有四个特点:一是性质的异常性;二是手段的隐蔽性;三是表现形式的多样性:四是结果的待确认性。账目疑点的发现、追查或排除,是审计师审计工作的重要内容。本文仅从如何从“奇异的数字”中去发现账目的疑点进行阐述。

      一是从数字大小发现问题。账簿中的某些数字,如果该大的不大,该小的不小,就是“奇异的数字”。一些经济业务是有一定的数量金额界限的,审计人员如发现无故突破这一界限便可视为异常,应进行深入审查,并用该界限去把握其活动的合法合规的标准。比如,某企业销售费用平均每月为1500万元左右,而9月份在销售量未有增加的情况下,销售费用却上到2200万元,则这2200万元的销售费用就是值得推敲的异常数。

      2005年某大型上市公司的年报数据摘要表明:母公司实现营业收入为全部营业收入的31.5%,但管理费用却占全部管理费用的92.4%,简直不可思议!

      二是从数字的正负方向发现问题。在账簿体系中,会计科目的余额本来就是有借贷方向的。在经济业务中有的业务本身是一种增加(正向)或减少(负向),如:行政事业单位购买固定资产应支付贷款,即单位的相关专项购置费用增加,而单位的银行存款应减少,同时,单位的固定资产应增加,而固定基金也应增加。如果这项经济业务活动的结果与之相悖,即说明出现异常。

      再如,我们审计材料明细账时若发现材料数量栏为正数,而金额栏为负数(红字),有可能是被审计单位采用计划成本核算发出材料有关。但如果发现材料数量栏也为负数(红字),则就无法解释了,这就是“奇异的数字”。

      从下表可以看出,该公司2006年营业收入比上年下降了45%,而营业利润则神奇般的由亏损2105万元到盈利1864万元。更让人不可理喻的是管理费用竟然为负数(-2573万元)!真是闻所未闻。

      

      三是从数字的精确程度发现问题。日常会计核算对数字的计算都有相应的精确度要求,会计人员应按照会计核算要求处理有关会计业务,如发现账簿记录中有过分精确或过分不精确的业务,都应列为异常而加以分析细查。如,发现某企业全年度税后利润刚好是100万元,就应是一个异常数字。理由是税后利润是销售收入经扣除销售成本、税金和各种费用后的余额,怎么刚好是一个整数数字,值得存疑。再比如,购买电脑一台,发票金额为8569.43元,则也是一个“奇异的数字”,理由不言自明。

      四是从数字的“不吉利”或习惯发现问题。中国人在购买商品或享受服务时讲究个“吉利”,商家在对商品或服务进行定价的时候通常都会注意到这一点。比如,宾馆住宿,单间标价可以是248元,也可以是258元,但绝对不会是250元。如果发现某发票住宿费为214元,也可以认为是一个“奇异的数字”。

      当然,需要说明的是,“奇异的数字”不一定就有问题的数字,只不过是需要引起审计人员高度重视,认真查证罢了。

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