一、明确主题 在写文章谋篇时，首先遇到的问题是明确主题，解决写文章言之有理的问题，主题是作者在说明问题，表明观点，反映情况时，通过全篇文章内容表达出来的中心思想，基本调子。主题是文章的灵魂，起着统帅全文的作用。要做到主题明确，首先要做到主题集中。一篇文章只能有一个主题，主宰通篇文章。毛泽东同志在要求各军区写报告时说：“报告内容包括该区军事、政治、土地改革、整党、经济、宣传和文化等各项活动的动态，活动中发生的问题和倾向，对于这些问题和倾向的解决办法。报告文字一千字左右为限，除特殊情况外，至多不要超过两千字，一次不能写完全部问题时，分两次写，或一次着重写几个问题，对于其余问题则不着重写，只略带几笔。另一次，则着重写其余问题，而对上次着重写过的只略带几笔。综合报告内容要扼要，文字要简练，要指出问题或争论之所在。”（《毛泽东选集》第四卷《关于建立报告制度》）我领会毛主席这段话的意思是，写文章既要“精兵简政”，又要突出一个主题，多主题即无主题，无主题的文章就好像一支没有统帅的部队，必然打败仗，受挫折。 毛主席要胡乔木同志起草《解放日报》社论时，既明确社论的主题，灵魂，又指明写几个问题。因此，乔木写文章出手快、质量高、效果好。 明确主题后，撰写的全篇文章要为主题服务，在结构的安排，材料的取舍，语言的运用上都围绕主题进行。 在审计应用文撰写之前，作为领导干部，要自己的下级撰文时，应当亮明主题思想，不能当糊涂官，只叫人家写文章，不表明自己的观点，笼统地指示下级动笔。 作为执笔撰写文章的同志，在接受写作任务时，一定要掏出领导者的主题思想。 上述两者如果做不到，必然出现上下对不上口径的问题，结果是屡出废品，影响工作。 二、设计框架 设计文章的框架，是解决言之有序的问题。所谓“框架”，简单地说，就是文章的组织构造。 安排结构就是根据主题，确定若干论点，分论点，作为通篇文章的梁柱，从占有的材料中精选足以说明论点、分论点的论据、论证，使之成为“大厦”的构件，把“大厦”修建支撑起来。作者写的报告文学《审计局长》（载《新闻与写作》）一文的框架，是由下列四根“柱子”组成的： 欺骗未遂，真相大白：真伪颠倒，寒流袭人；针锋相对，顺乎民心：雨过天晴，霞光映照。 上面四根“柱子”实质上是论点，围绕这些论点，再用论证、论据加以描述，就把6000字的一篇报告文学支撑起来了。 结构安排直接影响文章的质量，影响主题能否准确表达。结构确定之后，再考虑如何开头，如何结尾，哪些材料详写，哪些材料略写，于何处衔接、呼应。 安排结构，要适应文章体裁，文体不同，结构形式就有所区别，各种文体有各自的结构特点、规律，要视各自的文体妥善安排。 三、精心选材 精心选材是解决写文章言之有物的问题。如果说主题是文章的灵魂，那么，材料便是文章的“血、肉”，没有材料就是巧媳妇难做无米之炊。以厨师为例，无论其技艺多么高超，没有上好的材料、佐料，也做不出色、香、味、形俱佳的菜肴来。北京天福号，是做酱肘子闻名的，他们做酱肘子是用定点养殖基地选养的黑毛猪，猪的重量80至100公斤，喂养的饲料也是精选的，除精选各种佐料外，还有老汤，何时下锅、出锅有一套精密的程序，天福号的酱肘子吃起来香而不腻，老少皆宜，比起一般酱肘子来高出一筹。写好文章也是如此，只有占据得心应手的材料，才能写出出色的文章。在审计工作中，我们掌握了大量的材料，在撰写审计应用文时，要把所有的材料过筛子，精选出闪光的金质颗粒，把它作为论据写到文章中去，一篇漂亮的文章就问世了。 四、准确表达 准确表达是解决写文章言之有词的问题。通篇文章是由大量词组堆砌起来的，每句话，语言表达是否准确，是关系到文章质量高低，主题是否明确的一个重要因素，心中有了要明确表达的观点，同时又掌握了得心应手的材料，有了称心如意的结构设计，现在就只剩运用语言的高招，对整篇文章进行准确表达了。 在审计应用文写作中，运用语言严格区别于其他文种，尤其是与文学作品的写作相比，在语言运用和笔法上，有着根本的区别。一部小说，不论其长短，是以情动人，因在前果在后，读者从头至尾看完之后，才知道其结局。审计应用文从整体而言，是先果后因，以事动人，力求第一句话击中文章的要害。实践证明，审计应用文在动笔表达过程中，要做到“六忌六宜”。 （1）忌虚宜实。审计应用文和文学作品的一个根本不同点，就是以事实说话，少用夹叙夹议，严戒虚构。不讲空话、套话。否则，空话连篇，使人读起来感到乏味。以充足的事实，说服人打动人，运用准确、鲜明、生动的语言表达，才是应当遵循的。 审计应用文和新闻单位撰写消息、通讯相似。每篇文章的第一句话或导语，力求接触实质，不要叫人读你的文章，感到是吃皮厚馅小的包子，咬上两口尝不到包子的美味。 （2）忌重宜新。写审计应用文运用的材料要精选，避免雷同的事例。别人写文章用过的例子，尽量不用，最好用审计工作中的“拳头”产品，使人看了有新意。 党中央、国务院在1991年发出了严禁用公款请客送礼的通知，审计机关据此开展工作，查出北京一些单位借开会之名，住高级饭店、超标准用餐、用公款购买礼品，游山玩水等挥霍腐败问题，有的带家属一同吃、住、玩。经报告中共北京市委、北京市人民政府后，进行了查处，在《北京日报》刊登。在撰写《审计机关促进廉政建设》的发言时，引用了这个典型，使人听了发言感到新鲜，起到惩一儆百的作用。
