审计工作中有时需要将电子文档转换成图片格式,比如在编写AO应用实例时,需要将相关审计文书全部以图片形式插入WORD文档中,其目的就是为了验证审计项目及文书的真实性。为了满足这一需求,大部分人采取照相、扫描等办法,然后用这些方法产生的图片效果差、工作效率低下。笔者在此给大家介绍一个非常简便的方法,即可将Office组件中的Word、Excel、Access、Powerpoint生成的文件,瞬间分页转换成图片文件,其效果极好、速度极快。 1.下载安装“雪莹DocConvert”(国产免费软件),下载地址:http://41.duote.com.cn/xueydocconcert.zip 2.雪莹DocConvert安装完成以后会在“控制面板”——“设备和打印机”里面生成一个名字为“DocConvert”的打印机,那么表示安装成功了。 3.转化前我们先设置一下。右键点击这个打印机,选择“打印机首选项” 4.弹出设置界面,切换到“设置”选项卡,设置文档尺寸为A4,设置分辨率为300dpi,这样可以保证图片的精细度、清晰度。切换到“图片文档设置”选项卡,我们可以设置几种图片格式的色彩值。其他的设置,大家可以自己根据需要设置。 5.我们打开一个需要转换成图片格式的word文件。点击“打印”。弹出打印界面,选择“DocConvert”打印机(如果已经将DocConvert设置为默认打印机的用户可以跳开此步骤) 6.设置好其他的打印选项后,点击右下角的“确定”按键 7.弹出保存界面,点击“保存类型”后面的小三角形,下拉选择中选择自己想要的图像格式,通常推荐JPG或者PNG格式,然后点击“保存”。 8.文件保存完毕,转换就已经完成了。我们打开看看,清晰度还是不错的。 注意事项 转换成图像文件,本人推荐采用PNG格式,可能大家都习惯使用JPG格式的,但是实际的效果PNG要优于JPG格式。 安装上述软件前请确认系统的打印服务“Print Spooler”不是在禁用状态,因为禁用了以后,虚拟打印机就不能够安装成功。 除了Office各模块外,只要安装了该虚拟打印机,在其他文字、表格编辑软件里均可实现分页转换图片功能。大家感兴趣可以试用一下。