甄别真假“办公用品”五法

作 者:

作者简介:
吴立荣,吴桥县审计局

原文出处:
河北审计

内容提要:


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2013 年 03 期

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      一、单价分析法。即将发票票面上的金额除以数量,分析办公用品的单价是否正常,这种方法适用于有具体品名的发票,是被审单位为消化已支出的不合规金额,仅注意发票开具的金额,而随意填写数量,未考虑单价是否正常,我们可按照品名进行单价分析,对过分高于或低于正常单价的发票进行重点核实,以辫真假。

      二、购销联系法。即从印章入手,将销货单位的经营范围与所购办公用品联系起来,看销货单位是否销售此种办公用品,如在日杂门市部购置的电脑耗材、在烟酒副食部购置的“办公用品”显然有失逻辑,真假便一目了然。

      三、实物盘点法。即对单价较高的办公用品,如电脑、空调等,可进行突出实物盘点,按购置数量进行核对。如果是开具的假发票,必然有账无实。

      四、同期对比法。即将全年的办公用品支出额与去年、前年进行对比,如果在一切条件都不变的情况下,剔除物价上涨因素,全年的办公用品额增长过高就要考虑是否有其他费用支出变通的原因。

      五、大额重点关注法。即对大额整数且发票内容只填写“办公用品”的发票进行重点关注(这种发票有可能是单位为处理礼品礼金款而开具的假发票),必要时进行延伸审计,到销货单位进行核实,或找经办人调查了解。

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