在审计中以ACCESS为后台数据库的账套往往难以导入现场审计实施系统（AO）中，或者难以在AO中再现账套原貌，比如利信、财神等财务软件，直接打开后台数据查看，又无法发挥计算机审计优势。而在SQL中则可以通过建库、导入、转换、合并、查询等操作，对ACCESS数据进行跨年分析，导出所需数据。 步骤一：建库 打开SQL，连接数据库引擎，在对象资源管理器中，右击数据库节点，在弹出的快捷菜单中选择新建数据库，输入数据库名称，点击确定。 步骤二：导入 打开SQL2008导入导出数据工具，数据源选择ACCESS，点击浏览，打开采集的ACCESS文件，点击下一步，目标、服务器名称使用默认，选择使用SQL server身份验证，输入用户名、密码，选择步骤一创建的数据库，点击下一步，默认复制一个或多个表或视图的数据，点击下一步，勾选“源”则复制所有的表，双击每个目标表名后加相应年度，点击下一步，默认立即运行，点击下一步，完成数据导入。 步骤三：转换 数据导入后，ACCESS表转换为SQL表，在被审单位财务数据如会计科目未遵循一贯性原则时，为了合并多年账套，需要对不同年度的表的结构进行修改，使其对应字段完全一致，在步骤二后，重新打开SQL，连接数据库引擎，在对象资源管理器，可用数据库中，选择步骤一建立的数据库，点击新建查询，修改表的结构，主要有添加、删除、修改列等。如： ]alter table entryitem2011—修改名为entryitem2011的表； ]add fyear int—添加类型为整型的列名为fyear； update EntryItem2011 set fyear=2011—更新表EntryItem2011中列fyear的值为2011。 步骤四：合并 将需跨年分析的表转换为相同格式后，为跨年凭证库或明细账的合并创造了条件。在步骤三中的查询编辑器中输入语句。如： select*into entryitem from union all select*from entryitem2007 union all select *from entryitem2008 union all select*from entryitem2009 union all select *from entryitem2010 union all select*from entryitem2011—将表entryitem2006-2011合并为表entryitem。 步骤五：查询 对表的查询主要是查询满足条件的记录，及按一定的属性进行排序。如： select*from EntryItem where FSubjectCode like'2070201'—查询表EntryItem中明细科目编码为'2070201'的记录。 select*from EntryItem2007 where FcrMoney =305696.97一查询表EntryItem2007中借方金额为305696.97的记录。 select*from EntryItem2009 where FcrMoney ＞0 and FSubjectCode like'210%' order by fyear——查询表EntryItem2009中借方金额大于零，并且明细科目编码以“210”开头的记录，按年度排序。
