数据透视分析功能简介 数据透视分析功能是一种用于对数据进行分析的三维表格，其特点在于表格结构的不固定性，将排序、筛选、分类汇总这三个过程整合在一起，可以随时根据实际需要进行调整得出不同的表格视图。审计人员可根据实际的分析需要，通过对表格行、列的不同选择、转换，筛选、查看源数据不同的汇总结果，并可根据特定分析条件显示所选区域的明细数据。这些功能为审计人员的分析数据带来了极大的方便，提高了分析效率。 以广东省地方政府性债务审计项目为例：宏观的政府性债务是由微观的单位债务组成，把握微观单位债务的特点和结构，可以为选择重点延伸分析的单位提供支撑观点。通过利用数据透视分析功能，对单位债务的分析不再局限于单笔债务，而是立足于单位在各个债务统计表年度的债务规模、债务资金投向、债务本息偿还等方面，全面把握广东省地方债务中各单位债务特点，层层深入确定重点，为分析研究债务风险提供了有力的支持。 数据透视分析功能使用的主要步骤 一是确定分析主题，分析主题是审计中需要重点了解的内容，只要明确了分析主题，同时也明确了分析的方向。结合广东省地方政府性债务审计项目，审计人员可以选择的分析主题有：各债务单位、各债务统计表年度债务余额、债务资金投向、债务偿还本息等。 二是审计数据整理、加工，核心要素是度量值和维度：度量值是审计人员重点查看的中心指标，一般选用数值型的字段；维度往往具有多个层次，一般根据审计人员分析指标时所需要观察角度来确定，常用的可以是时间维、地区维度等。 创建使用数据透视表的基本步骤 下面以Microsoft Office Excel 2010为例，笔者希望能够通过介绍数据透视分析功能的应用，开拓审计人员的审计分析思路。 （一）准备好要分析的数据。可以是基本的Excel表格、数据清单、外部数据源、其他的数据透视表。但这些源数据表满足一个基本要求：必须符合数据库设计的第一范式。在Excel中具体表现是，表头的任一单元格不能有合并（或拆分）；数据的列、行必须是连续。 （二）向数据透视表和数据透视图引入数据。在“插入”选项卡上的“表”组中，单击“数据透视表”。打开对话框（图1）。选取数据区域后，点击确定，完成数据的引入（图2）。
（三）根据分析研究的目的和重点，选取度量值，拖动到数据项区域，开展数据分析。 例：以华山大学偿债资金来源做结构分析，通过数据透视分析功能，分析华山大学偿债资金来源的来源特点。 1.建立数据透视图，进行主题分析。将“债务单位名称”选择“华山大学”，“债务统计表”年度选择“2008年”、“2009年”、“2010年”，以偿还债务本金的各种资金来源作为数据项，结果如下（图3）：
2.利用图形展示功能，直观的形成分析结果（图4）。图表显示，华山大学2008年至2010年偿还债务本金的主要资金来源是当年举借的新债。
3.将“当年举借金额（本金）”、“当年举借新债偿还本金”作为数据项（图5）。
4.图表显示（图6），华山大学2008年至2010年当年举借的新债几乎都用于偿还债务本金。由此审计组基本掌握了华山大学的债务特点，进一步确定延伸审计的单位，重点结合学校建设发展总体规划、学校收支结余、债务期限结构等情况，有针对性的分析研究学校债务负担。
