数据采集转换是进行计算机审计的前提条件，它关系到审计人员是否有账可查、查得准确、查得快捷，所以能否成功地采集被审计单位原始数据并通过AO2011版转换成审计人员熟悉的账表形式就显得尤为重要。 一、AO2011版数据采集的三种方式 目前审计署AO2011版对数据的采集主要有三种方式，分别为符合国家标准数据（即国标数据采集）、财务软件备份数据和财务软件数据库数据。三种数据采集方式特点如下： （一）符合国家标准数据采集 目前，AO2011版提供了符合GB/T19581-2004、GB/T24589.1-2010和GB/T24589.2-2010等三个国家标准数据的采集转换功能。理论上讲，此种数据采集方式是三种数据采集方式中最容易、方便、准确、完整的采集方式。但现实情况是大多的财务核算软件提供的数据备份并不是符合国家标准的数据格式。即便某些财务软件提供了符合国家标准格式的数据备份，在AO数据采集前也需要经过一定的处理才能使用。如北京市财政局国库集中核算系统提供的GB/T1958）-2004标准格式，在采集前基本都要进行前期处理。 （二）财务软件备份数据采集 财务软件备份数据采集方式中提供了291个采集模版，涵盖用友、安易、金算盘、金蝶、上海天翼、四方至城、久其、新中大、浪潮等多家常用财务核算系统。理论来讲，此种数据采集方式相对较容易，对审计人员采集转换被审计单位的财务数据提供了相当的便利，应该能够满足日常的审计工作需要。但笔者根据几年的数据采集经验，确定相当数量的采集模版已经不能继续使用。通过研究分析，发现其原因是：应用模版采集数据时，会按照模板中定义的字段进行采集。而现在状况是各家财务软件不断升级，而AO2011中提供的采集模版没有做到及时更新，模板中定义的采集字段和现财务软件中应用的字段已存在很大差异，再使用模版采集转换数据会产生相当多的错误，最终会导致错账真查的尴尬结果。 （三）财务软件数据库数据采集 在AO2011提供的三种数据采集方式中，此种采集方式是最复杂，最困难，但也是最强大、最安全可靠的采集方式。此种数据采集方式，要求审计人员应具备一定的数据库知识、财务理论和数据分析能力。即：在获取被审计单位财务软件数据库后，能够分析找出AO2011还原账表所需要的会计科目表、科目余额表和凭证表以及辅助核算涉及的相关表和相关字段，并且能够对表的真实性和完整性做出正确验证。基于功能强大和安全可靠的特点，笔者基本都是采用这种方式采集转换被审计单位的财务数据。财务软件数据库数据采集总体步骤是：获取被审计单位财务核算软件后台数据库-对取得的数据进行分析验证-找到需要的数据表-对数据表进行标准化处理-采集至AO2011中-转换成账套。在接下来的内容中，结合自身工作，重点介绍市局业务处实际审计工作中遇到的几款财务软件采集转换至AO2011中的步骤与方法，供大家在数据处理时借鉴参考。 二、金算盘财务核算软件数据库数据采集的步骤与方法 目前，北京市卫生局及市属、区属医院基本上应用的是金算盘财务核算软件，该软件后台采用SQL Server数据库，拥有数据备份导出功能。2011年，笔者配合医药卫生处采集了市属某医院财务数据，通过财务软件数据库采集方式将其财务数据导入至AO2011系统。其采集转换的步骤与方法如下： （一）还原财务备份数据，找到所需要的源数据表 将被审计单位提供的财务备份数据还原至SQL Server 2008数据库中并进行分析，找到生成财务账套所需的相关数据表。
2、余额表、辅助余额表：Account-Daily 通过分析，发现余额表和辅助余额表均为Account-Daily表。
各字段涵义如下：
3、凭证主表：Voucher
各字段涵义如下：
4、凭证明细表、凭证辅助明细表：VoucherDetail 通过分析，发现凭证明细表、凭证辅助明细表均为VoucherDetail表。
各字段涵义如下：
