一、引言 在现代随着越来越多的企业实施财务管理系统,客户关系管理(Customer Relationship Management,CRM)系统,供应链管理(Supply Chain Management,SCM)系统,ERP(Enterprise Resource Planning)系统等,企业的信息化程度越来越高,几乎覆盖了企业所有的运营环节。特别是ERP系统的实施,为企业的信息化带来了全新的理念。20世纪90年代以来,越来越多的企业实施ERP。企业在实施ERP之前,一般都存在其他的管理控制系统,比如:财务管理系统,人事管理系统等等,甚至存在其他厂商的ERP系统。特别对于实施兼并或购并的企业,就可能存在多个ERP。也就是说,企业可能存在多个管理控制系统,即使企业不存在多个管理控制系统,也存在与供应链上企业或者客户的管理控制系统的信息沟通;还有可能在将来企业需要实施新的管理控制系统,就可能存在现有管理控制系统与未来的管理控制系统之间的信息交互的问题;而且从企业的角度来说,过度地依赖一家管理控制系统厂商提供的系统,容易产生路径依赖问题以及厂商的倒闭风险。 2008年5月22日,财政部、证监会、审计署、银监会和保监会五部委联合制定并发布了《企业内部控制基本规范》,该规范第七条规定:“企业应当运用信息技术加强内部控制,建立与经营管理相适应的信息系统,促进内部控制流程与信息系统的有机结合,实现对业务和事项的自动控制,减少或消除人为操纵因素。”该条规定表明,内部控制流程与信息系统必须能够无缝对接,无缝对接就意味着不能存在异构信息问题。而在《企业内部控制应用指引》第三章第十条规定:“战略委员会应当加强对发展战略实施情况的监控,定期收集和分析相关信息,对于明显偏离发展战略的情况,应当及时报告。”这条规定表明,战略委员会需要得到真实的、实时的信息,以发现战略进展中的问题。如果得到的信息存在信息丢失的问题,必然导致战略委员会的误判,给企业带来不必要的风险问题。这表明监管部门也要求信息的标准化以提高企业的经营决策水平。此外,企业还需要与税务、工商等部门进行信息沟通,这些部门的管理控制系统很有可能与企业目前的管理控制系统存在信息异构问题,这也要求对信息本身进行标准化。 从广义上讲,企业需要面对异构管理控制系统之间的信息交换问题。为了有效解决这些异构信息的交换,Sunand Zhang(2002),Bei et al.(2004),王艳敏等(2010)提出采用XML的解决方案架构。但是,由于XML对数据模型描述(XML Schema)没有统一的标准,存在较大的随意性,因此,基于XML的解决方案架构并没有根本解决信息交换的异构等问题。 基于以上分析,本文考察的就是这种广义上的异构管理控制系统的信息交互问题。因此,如何通过管理控制系统有效发挥已有信息的价值,是企业高效利用已有系统需要考虑的重要因素之一。由于目前的这些管理控制系统几乎都是采用关系数据库存储信息,也即采用结构化的信息存储方式。这种信息存储方式不仅无法保存信息的上下文信息,特别是信息的背景,而且容易导致在不同的系统之间交互信息的异构问题。 2010年10月19日我国正式发布了《XBRL技术规范》系列国家标准。借助于这个XBRL(eXtensible BusinessReporting Language)标准化的语言就能解决XML的解决方案架构没有解决的遗留问题。通过采用XBRL对信息本身进行标准化处理,这些异构信息交换就可以得到有效解决。基于此,本文提出基于XBRL的企业整体解决方案的架构,以解决企业管理控制系统信息交互中存在的问题。这样,对企业内部而言,不仅可以提高投资的有效性和附加值,而且可以提高企业内部控制的效率和减少企业决策的风险;对企业外部而言,不仅可以高效生成财务报表的效率,而且可以高效地与供应商和客户进行沟通,以最小化成本满足多变的市场环境和监管环境的需要,有利于投资者、债权人等利益相关者(Stakeholder)更好地了解公司的信息,降低了由于信息不对称所导致的代理成本和代理效率的损失(Jensen and Meckling,1976)。 XBRL作为一种全新的财务和商业信息报告语言,通过它可以使各种信息在不同软件(组件)和平台之间实现数据的交互,并且通过以XBRL格式保存的财务报表能够适应不同的市场需求和监管需求,方便了财务报表数据的永久存储、传递和再利用。因此,基于XBRL的企业整体解决方案架构具有良好的灵活性和可伸缩性,能够以最小的成本适应不断变化的经济环境和监管的需要。同时,使得企业能够更好地进行知识管理。 本文可能的贡献主要体现在四个方面:(1)提出了基于XBRL的企业管理控制系统解决方案,为企业的信息标准化提供了一个新的视角和解决方案;(2)这种基于XBRL的企业管理控制系统解决方案兼顾了企业内部控制和企业外部信息交互以及企业内部与企业外部之间的无缝信息交互,为降低企业的内外信息交互成本提供了一种解决方案;(3)基于XBRL的企业管理控制系统解决方案可以通过有效存储企业的非结构化信息,并且对其进行标准化,达到优化企业的知识管理,从而提升企业的核心竞争力;(4)目前关于XBRL的应用主要集中在财务信息方面,而本文把XBRL的应用进行了更广的推广,更好地利用其标准化的特征,为企业内部控制、决策以及对外信息交流的功能。