获取审计线索的十二种方法

作 者:

作者简介:
刘永辉,河北省石家庄市审计局

原文出处:
中国审计

内容提要:


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2012 年 10 期

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      在原始凭证中发现审计线索

      随着会计手段现代化的发展,一些传统的审计方法和手段在实际工作中容易被忽略,特别是对原始票据一些细节的审计。如发票内容是否符合被审计单位业务实际,数字、签字、盖章是否有异样,发票号是否连续等。在原始票据多的情况下,报账人员易浑水摸鱼,将个人消费票据混入原始票据,从中“捞钱”。特别提醒的是,审计要注意现金交易业务,通过详查原始票据,也许会发现出纳或会计利用内控的薄弱环节,贪污、套现假发票、私建小金库等线索。

      对比分析数据发现审计线索

      对于无法仅从单年、单月或者个别业务来确定的审计重点数据,可以采用多年、多月或者多业务对比的方式确定审计重点,通过审计模型、职业判断发现疑点。如对某单位三年以上的数据或者同一年度不同月份的数据进行对比分析,就能发现异常,确定审计重点,进而追踪审计,发现审计线索。在每年的税收征管审计中,该方法是最常用的,通过地税审计软件,对纳税户全年多个月份同一税种缴税数据进行对比分析,就能发现企业是否偷税、漏税,税务机关是否提前征收等疑点,进而利用地税审计软件的税单查询功能,详细查看有疑点月份的企业缴税情况,以此确定下一步要抽查的重点纳税户,取得审计证据。

      利用内控管理漏洞发现审计线索

      在实际工作中发现的重大审计线索,经常是通过大量的审前调查,发现被审计单位存在的管理漏洞或薄弱环节,以此确定审计重点。通过对审计重点的核查,发现审计线索,为后期审计工作取得实质性进展奠定坚实基础。

      利用数据间的勾稽关系发现审计线索

      有些审计事项,仅从一方面无法发现存在的违纪违规问题,审计人员应当转变思维方式,从关系数据或者勾稽数据来画图分析或者对比分析,从而发现审计疑点。这种方法需要审计人员具备良好的财务基础,平时加强对财务知识的学习。只有对财务知识充分理解和掌握,才能从复杂的财务关系中,识破财务人员的“意图”,抓住被审计单位的“把柄”,进而取得突破。

      利用“盘点”发现审计线索

      采用突击保险柜盘点的方式,容易发现账外账、小金库等审计线索。这种方式重在“突击”,贵在“仔细”。首先,必须在被审计单位完全没有防备的情况下进行突击;其次,在查点保险柜时一定要认真仔细,也许一个小纸片会带来意想不到的审计线索。固定资产的盘存,主要通过检查账实是否相符,一定要注意易用、易出租、贵重的资产,进而发现挪用、贪污、国有资产流失等重要审计线索。

      利用银行对账单和日记账核对结果发现审计线索

      审计人员面对银行对账单,如果业务量不大,可以与日记账进行详细核对;如果业务量大,可以对大额款项进行重点核对。在此过程中,审计人员应当注意:一要注意银行对账单中数额相同并且是一借一贷的业务,一定要与银行日记账核对,如果日记账上无记录,就可能存在贪污、挪用、私设小金库等违法乱纪活动;二要注意银行对账单的真实性,好多管理比较混乱的单位,为规避审计,采用造假方式打印同银行日记账相符的银行对账单,以此来对付审计人员;三要注意银行对账单中大额提取现金的数据,如果有一定要“刨根问底”,一查到底。

      从群众举报中得到审计线索

      工作中不可小视群众监督的力量。这种方法主要是利用群众对被审计单位一些日常情况或特殊现象的了解,其中也包括被审计单位的职工。在实际工作中,审计组要视举报人、举报内容等确定不同的审计思路。由群众举报得来的线索有很大的不确定性,审计人员首先必须按照有关审计程序,如通过审查财务数据、银行存款、会议纪要、相关的合同和询问等,证明群众举报线索存在的真实性;然后在确定真实性的基础上,进一步展开审计,取得审计证据。但被审计单位内部职工举报的线索,一般来讲可信度和价值都比较高,甚至会得到一些大要案的审计线索。审计人员只要采取适当的方法,验证线索的真实性,即可取得审计证据。

      采用SQL语句查询发现审计线索

      SQL语句的应用是现代审计最具代表性的审计手段,特别是利用传统的审计方式无法或不易开展的审计项目,当审计人员面对大量而复杂的数据时,充分利用SQL语句的功能,可以非常快速地抽取想要的数据,进而对比分析,发现审计线索。如在医院、银行、再就业培训专项资金等审计中,审计人员可以借助SQL语句功能,分析财务数据和业务数据,找出差异,发现问题。

      借助“闲聊”获取审计线索

      对于一些在财务资料中记录的审计事项,可能从账目上看似合情合理符合财务实事,但审计人员看到的并不一定是事实真相;或者一些违规违纪行为,在账本上根本不体现。因此,在与被审计单位领导、财务人员、一般职工的接触中,审计人员要善于观察和发现,有意识地提出自己需要了解的事情,多听、多记。通过不同人员对同一问题的阐述,与账本凭证中所记录的事实来对比分析、找出差异,以此找出审计线索。这在实际审计中,是一种非常实用的方法,可以帮助迅速锁定审计线索。

      利用已知线索发现新的审计线索

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