新版AO2011现场审计实施系统深受广大审计人员喜爱,是审计工作的重要助手。但是,在实际运用AO的过程中,由于审计人员操作上对一些细节的疏忽,会出现一些小问题影响审计工作的顺利开展,现结合实践经验,将其总结归纳如下,与大家分享。 一是应注意AO与OA操作系统的同步。如OA操作系统为windowXP,则AO操作系统必须使用windowXP。若OA用windowXP系统,AO使用windows7系统或其他系统,则OA与AO就不能同步运行和交互。 二是需要更改服务器地址。AO2011软件原默认的是审计署的OA地址,需要修改为审计人员本地的OA服务器地址。如恩施州地区审计人员要修改为:oa.esaudit.gov.cn。 三是要注意统计报表类型的选择。在AO建项时所属被审计单位的行业一定要选择正确,否则采集转换凭证库时就不能顺利完成。 四是注意英文半角字符的使用。汉字字符和规定了全角的英文字符及国标GB2312-80中的图形符号和特殊字符都是全角字符。一般的系统命令是不用全角字符的,只是在作文字处理时才会使用全角字符。通常的英文字母、数字键、符号键都是半角的,半角的显示内码都是一个字节。在系统内部,以上三种字符是作为基本代码处理的,所以用户输入命令和参数时一般都使用半角。如利用AO2011软件采集转换数据库数据,在记账标志(1,-1)的输入中,符号“-”的输入若不是英文半角状态下输入,则采集转换就不能顺利完成。 五是常用的财务软件数据字典术语应熟练掌握。如code_name、code、check、dbill_date、bill、digest、accvouch.md、book、sign、accvouch.mc、cashier、(GL_accvouch.ibook=1,-1)、accvouch.mb、begind、accvouch.mc、cbegind、accvouch.me、accsum、accass、Department、Customer、Person,等等。只有熟练掌握财务软件的表名、字段名及对应字段,了解有关字段的作用和内容设置,才能在分析采集电子数据时得心应手。