使用Excel总和分析 目前，Excel在会计中的应用非常广泛，会计人员往往利用Excel的公式、计算功能编制各种报表、明细表，记录财务数据。审计人员可以根据审计的要求灵活地使用Excel执行各项审查工作，审计成本低、效率高、灵活方便、实用有效。在审计工作中，可利用Excel辅助完成下列工作： 首先是编制审计表格。所谓审计表格是指采用表格形式编制的审计工作底稿。审计工作需要编制一些审计表格，例如，审计程序表、分析性复核表等。利用Excel编制审计表格，不仅效率高、准确、美观，而且成本低、灵活方便。 其次是利用Excel读取电子账，进行查询、排序、分类、汇总和统计等工作。Excel有强大的数据处理功能和很多特有的财务函数，审计人员可以直接调用这些功能和函数辅助执行各项具体的审计处理。Excel支持非常丰富的外部数据源，包括DBF格式、TXT格式等，审计人员可以利用Excel读取被审计单位会计数据文件，进行查询、排序、分类、汇总和统计等工作。与此同时，审计人员要学会利用Excel中的函数和宏功能。 熟悉AO软件 利用AO系统的财务账表采集转换功能，真正实现了从审计“纸质账本”向审计“电子账套”的转变，将审计人员从审计手工账中解脱出来。审计人员仅点击鼠标即可完成账本与凭证的核对，数据查询、分类、汇总工作也能通过简单操作来完成，大幅减少了工作强度，大大提高了审计工作效率。 利用AO系统强大的数据分析功能，真正实现了利用“电子眼”发现审计疑点，为重大案件的查证提供线索。审计人员从电子数据入手，利用AO系统的数据分析功能逐步缩小审计范围，筛选出可疑的重点延伸对象，并最终通过人工核实查出，提高审计的效率和效果。 利用AO系统的项目管理功能，真正实现审计组内部、审计现场与审计机关之间的信息交互。这不仅强化了对审计项目的管理，而且丰富了审计管理系统（OA系统）的信息资源。为进一步提高审计项目管理水平，实现AO系统与OA系统的信息交互效果显著。 AO2011的“连接大型数据库”功能模块，直接查询并导入数据库数据，减少了审计人员在业务数据采集和分析的中转功能，在一定程度上提高了审计效率。 根据工作经验，笔者建议可以利用AO自带审计方法模块对银行贷款利息、坏账准备、固定资产折旧等进行计算，对常见税费进行计算；可以利用AO自带的单科目分析、对方科目分析等审计方法，对会计数据进行快速分析，拓宽审计思路，锁定问题线索；可以现场学习AO中集成的多个行业的审计专家经验、审计方法，并举一反三。 对相关数据的采集整理方法进行总结收集 电子数据是计算机审计业务的基础，而制约电子数据计算机审计利用效率的瓶颈是数据的采集方法。解决这个问题主要从两方面入手：一方面是对财务数据的类型和模板进行归纳和总结，对通过科目表、科目余额表和记账凭证的自定义模板进行归集，以备需要时使用，加快数据采集的速度，从而提高计算机审计的效率。另一方面是对业务数据的不同类型采集方法进行收集，整理相关的数据结构，提高业务数据的采集和分析，从而达到提高计算机审计效率的目的。 熟练掌握SQL语句的查询功能 由于审计业务主要是针对数据的查询，所以要提高审计效率的基础是熟练掌握SQL语句，其中SELECT语句是SQL语言中使用频率最高的语句，完全可以说SELECT语句是SQL的灵魂，其作用就是让数据库服务器根据用户的要求搜索出所需要的信息资料，并按规定的格式进行整理，再返回给用户，审计人员只有熟练使用SELECT语句，并会简单的表连接，才能快速提高数据分析能力。 对方法、经验进行归纳整理 计算机审计已历经多年，不少地方也有相应的计算机审计方法、经验、模块的归纳和总结，收集和利用这些经验是提高计算机审计效率的途径。
