审计项目现场管理与审计心理的关系

作 者:

作者简介:
胡郁佳,审计署广州特派办

原文出处:
中国审计

内容提要:


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2012 年 04 期

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      审计项目现场管理是指审计项目组为实现既定目标从进点被审计单位起至审计项目组离开被审计单位止的工作,进行计划、组织、领导、控制的活动过程,管理的主体和客体均为审计项目组成员。总体来说,审计项目现场管理的目标主要是提高审计项目组的工作效率、保证审计项目质量、降低审计风险,实现审计项目目标最大化。

      审计项目现场管理职能及要素

      审计项目现场管理职能是通过对审计项目组承担的工作进行计划、组织、领导、控制,确保提高审计项目组的工作效率、保证审计项目质量、降低审计风险,实现审计项目目标最大化。计划是审计项目组既定目标的实现方式,如人力资源安排、时间进度安排、方式方法与具体事项对接。组织首先服从计划,并反映计划怎样付诸现实,如对审计重点的动态把握,对现场信息进行有效的反馈等。领导是审计项目组组长运用影响力激励审计项目组成员促进审计项目目标的实现,领导也意味着需要培育共同的文化和价值观念,审计项目组组长须在整个审计项目组范围内与审计项目组成员围绕审计项目目标及其实现的方式方法进行沟通交流,以鼓舞审计项目组成员树立谋求卓越表现的愿望。控制是审计项目组组长对审计项目组成员的活动进行督导,判定审计项目组的工作是否朝着既定目标向前推进,并在必要时及时采取矫正措施。

      审计项目现场管理的要素主要包括审计项目组成员、审计项目质量、审计项目进度、审计项目成果、审计项目的其他资源等。审计项目组成员是审计项目现场管理的主体和客体,是审计项目现场管理的核心要素,包括审计组组长、项目主审、审计组其他人员。审计项目进度是指审计项目开展的速度,是提高审计项目组现场工作效率、增强审计工作时效性的基础,但审计项目的进度必须和审计项目质量、审计项目目标的实现保持高度统一,做到又好又快。审计项目质量特指审计项目实施阶段的质量,是整个审计项目现场管理的关键,对保证整个审计项目质量,降低审计总体风险具有重大作用。审计项目目标实现度是指审计项目组成员在审计实施过程中,经过一系列审计程序后,汇总审计证据进行提炼而得出的审计结论与建议。审计项目目标实现度是审计项目现场管理的最终目标,是审计项目组成员实施审计项目所追求的精神动力。

      审计心理构成及对审计项目现场管理的影响

      审计心理由三个层次构成,分别是个体心理、非正式群体心理和审计项目组心理。

      第一,个体心理是指审计人员在审计实践中形成的对审计工作认识、认知的过程,具有从众性、博弈性、攀比性、多面性。其中,博弈性、攀比性是一件事物的两个方面,博弈性是从过程表现的,攀比性是从结果表现的。

      从众性是指个体作为非正式群体和组织的一员,渴望被肯定、被认同,于是,倾向按照其规范表达意见、处理事情。许多事例表明,非正式群体或组织能够无形中对其成员给予很大的压力,使其改变态度、言语和行为,和群体标准保持一致。从众性只有在非正式群体和组织中才有外化的土壤,以言和行的方式呈现出来。

      博弈性是建立在博弈论和审计工作深度不具定量性的基础上,个体审计人员基于审计工作不具定量性及干多干少在激励结果方面无差别等特点,而表现出未充分发挥自身能力的一种行为。

      攀比性是指个体审计人员在自身工作充分体现绩效和责任感等要素的情况下,未得到审计组织的认同和尊重,而产生的一种合理的比较心理。

      多面性,心理的外在表现形式就是言和行,一般情况下个体心理表现的言和行具有多面性,也就是说,当个体审计人员面对审计组织中的不同人物客体时,其言行表现是不一样的。当面对审计组织的最高领导时,其言和行都是积极的、主动的,传递的是一种正能量;但当个体身处具体的审计项目组时,有时会视情况表现一些消极的言行,传递的是负能量。

      实践表明,这四种特性在审计项目现场都会不同程度地出现,为审计项目现场管理带来不小的阻力,影响审计项目组的工作效率和审计项目目标的实现。审计项目现场的工作需要审计项目组成员充分发挥主动性、创造性。故此,审计项目组组长应善于运用各种管理方法和组织协调艺术及自身的行动,引导审计项目组成员对审计项目组确定的计划、目标、管理方式及提倡的文化等有高度或适度的认同感和归宿感,激发审计项目组成员创造性开展审计现场工作的内生原动力,从而预防这些特性在审计项目现场出现。

      第二,非正式群体心理是指两个或两个以上相互作用、相互依赖的个人组合,在审计实践中形成的对审计工作认识、认知的过程。非正式群体本身是个人为了满足社会交往需要而在工作中自然形成的,或存在于一个审计项目组内或分散在几个审计项目组内,它可分为友谊型非正式群体和利益型非正式群体,友谊型非正式群体是由于某些共同特点而聚集在一起,如大家都喜欢运动或喜欢书画等,利益型非正式群体是大家为了某些共同关心的目标而走在一起的,这种群体有自己的特殊行为规范,对人的行为起着调节和控制作用,加强了内部的协作关系,从而引起个体的情绪性连锁反应。

      第三,审计项目组心理是指既定的审计项目组在接受审计任务后对任务本身形成认识、认知的过程。同一时期,一个审计机关内有若干个审计项目组在实施审计,这若干个审计组的心理总体来说有三种状态:注重成果心理、注重过程心理、得过且过心理,这些心理当然和审计项目组组长的人格或风格息息相关,一定程度上审计项目组的心理就是审计项目组组长的心理。

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