联合国审计项目质量管理主要程序及文档

作 者:

作者简介:
林文婷,广东省审计厅法规审理处

原文出处:
广东审计

内容提要:


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2012 年 02 期

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      联合国审计融汇了绩效审计、财务报表审计、合规性审计的目标,关注绩效、侧重管理,更体现审计的建设性作用。

      (一)审计计划阶段

      本阶段任务:在调查了解的基础上,对审计风险进行评估,确定重要性水平和审计的重点领域和内容,编制审计方案、审计程序表。

      涉及的主要质量管理文档包括:

      1.审计战略计划(Strategic Audit Plan,SAP)

      联合国审计项目是一种多层次、多批次的跟踪审计,由多个子项目组成。以联合国儿童基金会(UNICEF)审计项目为例,在一个审计年度(双年)一般要开展三次中期审计和一次期末审计,审计范围涉及审计总部和被选取的近20个国家办事处、区域办事处等分支机构。如此复杂的审计项目需要一个总体的规划性、纲领性文件的指导,而审计战略计划(SAP)就承担了提纲挈领的功能。

      一般在第一次中期审计之前,审计人员会进行一次“总部计划审计”,与我国政府审计的“调查了解”相类似,计划审计旨在调查了解被审计单位基本情况、评估审计风险、确定重要性水平和审计重点、确定审计时间表、选择审计分支机构的范围等,而计划审计的成果就是SAP。以下为一份SAP的目录,从中可略见SAP的内容及其功能:

      2008-2009年度UNICEF审计项目

      SAP目录

      Part I Introduction(概述)

      Part Ⅱ Audit mandate(审计任务)

      Part Ⅲ Understand the client’s business(被审计单位基本情况)

      Part Ⅳ Understand the internal control framework(被审计单位内部控制框架)

      Part V Perform Preliminary Analytical Procedures(初步数据分析结果)

      Part Ⅵ Risk assessment(风险评估)

      Part Ⅶ Planning materiality(重要性水平)

      Part Ⅷ Specific focus areas for audit(审计重点)

      Part Ⅸ Audit time schedule and offices to be visited(审计日程表和审计对象范围)

      Part X Audit approach(审计措施)

      Part Ⅺ Reporting(审计报告要求)

      Part Ⅻ Fraud awareness(关注舞弊)

      Part Ⅷ Audit administration(审计管理)

      Appendix附件

      SAP的功能与我国政府审计中的“审计工作方案”相类似,但内容更加细化、详尽。SAP制定后,期中审计和期末审计各子项目都要以其为指导。在子项目的计划阶段,每个审计组的审计人员都要研读SAP,并以此为基础形成本审计组的“初步计划备忘录”(Initial Planning Memorandum,IPM)。

      2.初步计划备忘录(Initial Planning Memorandum,IPM)

      审计计划阶段的其中一个质量管理程序,是尽早形成本子项目的初步计划备忘录(IPM)。IPM在审计组成员充分讨论的基础上,由主审草拟,审计组长审定。其最重要的功能是确定审计领域与分工、安排重要审计事项开展的时间。IPM与我国政府审计的“审计实施方案”相类似,但较多使用表格,表述更为精炼。以下为一份IPM的目录,从中可略见IPM的内容及其功能:

      2010-2011年度OHCHR审计项目第一次期中审计OHCHR Nepal审计组

      IPM目录

      A.Background(项目背景)

      B.Audit Authority(审计授权)

      C.Audit Objectives(审计目标)

      D.Audit Team and audit time(审计人员与审计时间)

      E.Audit Scope(审计范围)

      F.Audit Areas and Auditor Assigned(审计领域与分工)

      G.Approaches(审计措施)

      H.Significant Activities and Dates(重要审计活动与时间)

      I.Output Deliverables(成果提交)

      J.Administrative Matters(管理事项)

      (有些IPM还有一项内容:“Reporting Materiality Level”,即确定本项目的报告重要性水平)

      3.审计程序表(Audit Program,AP)

      审计计划阶段的另一质量管理程序,是审计人员针对IPM确定的每一审计事项撰写一份审计程序表(AP),做到“一事一表”。AP的主体内容以表格的形式反映,共分五列。审计计划阶段,负责该审计事项的审计人员在研读SAP和分析相关资料的基础上,根据专业判断填充前三项,分别为:该事项的“审计风险点”(Audit Risk)、设定的具体“审计目标”(Audit Objectives)、拟定的“审计步骤”(Audit Procedure)。实施审计后,审计人员将记录和反映审计结果的工作底稿(Working Paper,WP)的索引号填充到“工作底稿索引”(WP Ref.)列,并在“审计人员”(Done By)列签名确认。可以说,AP连接了审计计划阶段和审计实施阶段,反映了审计人员专业判断的过程和结果。

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