一、要先清楚发票的一般种类和行业归属。一般来讲，通过国税系统领用发票的主要是以生产、销售为主的制造业、商业企业和加工修理修配为主的加工修理业。通过地税系统领用发票的主要是服务业、餐饮业、文化体育业、建筑业、房地产开发业等等。所以，当我们看到一张发票的时候，首先要看发票的种类和开具发票的单位是否相符。例如，在审计实务中，我们看到一张L市货物销售发票，内容为汽车配件，后附汽车修理清单，开具单位为xx汽车维修站。根据常识，该维修站应该使用加工修理修配业发票。自然，这张假发票就成为一个审计疑点。又如，我们见到一张B市商业企业发票，开具内容为制服款，开具单位为xx服饰有限公司。后附一份服装定做合同。但从该公司的名称上，我们还不能断定该公司是商业企业，还是生产制造业；但是从后附的服装定做合同来看，商业企业只能销售成衣，不应该承揽服装定做业务，因而可以将其作为一个审计疑点继续进一步考证。 二、审计人员要积累实践经验，靠经验来感知判断假发票。例如，审计实务中，我们见到xx饭店提供的餐饮业定额发票3张。该发票地税防伪水印不清晰，发票背面泛红，与别的餐饮业发票相比较，感觉有点薄，抖动的声音听起来不是很脆。再用指甲轻刮发票右侧刮奖处的银粉，根本无法刮动，未显示任何提示字样。根据经验判断，这很有可能是张假发票。因此，可以将其作为一个审计疑点待进一步查证。又如，在审计实务中，我们看到一张手工建筑业专用发票，开具内容为办公楼装修款，开具单位为xx建筑队。根据审计人员已经掌握的信息，本地域的建筑业一律采取由地税机关统一代开发票的方法，地税机关已经停止向建筑企业发放发票。这张发票很可能是一张假发票或者以前年度过期发票，xx建筑队想借以逃避税费。因此，可以将其作为一个审计疑点。 三、审计人员要不断学习扩充和审计相关的各方面的知识。例如工商、税务等部门的法规条例、管理规定等，以增强审计人员鉴别假发票的能力。例如，在审计实务中，我们见到一张，L市货物销售发票，开具内容为墙体涂料，开具单位为xx装饰材料大全。按照工商相关法规的规定，公司、企业名称前要加地域名称。例如xx市xx公司、xx县xx公司。而这张发票的开具单位名称前并没有地域名称，而且名称也很不规范，按照常识，这样的单位是不可能从税务机关领取发票的。再进一步仔细观察这张发票，发现该发票纸张较薄，背面泛红，背面复写字迹不是很清晰。因此，这很可能是一张假发票，可以作为一个审计疑点。 四、要结合多种手段综合判断。一般情况下，审计人员经过上述讲到的几种常用方法进行初步判断后，最直接有效的方法就是到相关网站进行发票查询，进一步进行确认。需要注意的是，审计人员还需要加强对发票分类的认识，哪类发票应该从国税网站查询，哪类发票应该从地税网站查询，不要搞错。我们可以通过在网上查询开票单位的相关信息，确认该企业所属管辖区域，再拨打该区域国税查询电话进行查询确认。例如，在审计实务中，我们经常看到旧版的B市商业企业发票，这一类的发票内容往往是较大金额的煤款、办公用品等。发票右上角明明写着密码二字，可是后面却是空白。由于区域不同的限制，审计人员虽然怀疑其真实性，却又往往束手无策。对于这一类的发票，审计人员就可以按照上述方法直接进行电话查询，如果得到的答复是开票单位与领用单位不一致，那么基本上可以确定该发票为假发票。 五、对于假发票问题的处理，审计人员也要根据实际情况审慎处理。审计人员要根据发票内容判断该经济业务的真实性，审查被审计单位和相关人员有无利用假发票套取现金的行为。对于审计查出的假发票，审计人员要做好相关的审计证据，将其移送给相关税务部门进行进一步查证处理。审计机关要督促税务机关及时反馈查处结果。 最后，笔者提供一个简单实用的发票查询网站——友商网，全国各地国税地税系统的发票全部能查到。
