电子数据（electronic data），是指基于计算机应用、通信和现代管理技术等电子化技术手段形成包括文字、图形符号、数字、字母等的客观资料。电子数据的特点，包括其原始性、客观性等静态特征，以及表间联系、字段间联系等动态特征。电子数据的规律在审计实务中的具体应用，包括在形成审计中间表中的具体应用、在构建审计分析模型中的具体应用等方面。在现代业务活动中，传统的合同、提单、保险单、发票等书面文件被储存于计算机存储设备中的相应的电子文件所代替，这些电子文件就是审计中的电子证据。 1.审计电子数据积累的方式 审计信息化的基本要求是办公自动化，审计机关办公自动化要有两大功能，一要与当地政府和其他部门实现公文资料的自动传输，二要与上下级审计机关（包括机关内部）实现公文资料的自动传输，三要这一办公系统要与审计现场实施系统有效结合，这样可以很好的提高工作效率，也可以节约行政成本和资源。 对于审计人员来说，面对的电子文档既是我们审计的对象，也是审计证据的来源。这就要求审计对电子数据的积累要分析其连续性、完整性，只有这样才能对数据进行相应的正确处理，比如进行以下数据操作：1.报送期限的连贯性校验；2.以前报送的报表数据正确性校验；3.报表正确性校验；4.报表信息完整性校验；5.报表EXCEL表内逻辑正确性校验。在部分省份的金审二期联网审计建设中，自动审计模块的设计及相关审计结果要求相关行业大量的数据积累，才能有效地对数据进行比对分析，对其规律性进行总结。 当前，各级审计机关依托各地政府政务网络，基本建立起了适合自身的办公系统。公文流转需要审计机关领导的大力支持与推动，就可以实现网上办公。对于项目管理部分，流程大家已经渐渐熟悉，建立项目、下载项目、运用AO（现场审计实施系统）进行审计、现场审计数据包上传至OA（审计管理系统）、归档。 对于审计数据的应用必须有大量审计档案的积累，才能体现审计管理系统和现场审计实施系统使用的优势。比如对于一个以前审计过的并且进行了电子归档的审计项目，可以通过电子归档的文件轻松查阅以前审计记录，调阅以前电子数据，进行比对；审计机构领导和相关部门也可以通过定时上传的现场审计数据包了解审计进展情况，及时与审计组沟通交流。以上工作的实现也是基于审计项目电子数据的积累，主要是现场审计数据包的上传和归档。 2.审计电子数据归档的方式 审计机关转变文件、档案的管理方式应做到如下几点：一是从制度建设入手，建立健全电子文件、电子档案的管理办法；二是档案工作者要转变观念，更新知识，既要进行档案专业知识的学习，又要加强计算机知识的培训，不断提高自身素质，更好地管理电子文件和电子档案。金审工程的全面实施对审计机关的档案管理工作将带来巨大的推动作用，审计机关应凭借金审工程的契机，转换审计档案的管理模式，以高效率、高质量、高利用率更好地为审计事业服务。 总之，应用AO（现场审计实施系统）对实现财务和业务电算化的单位进行审计是审计发展的大趋势，对于没有实现电算化的单位，按AO（现场审计实施系统）要求，进行电子数据的积累和归档，在理论上有其客观依据，在审计实践的应用上有现实意义。
