近期,笔者在对某单位预算执行审计过程中,成功利用账套代码发现该单位设置账外账、私设“小金库”的审计案例。总结近几年若干实践经验,加以整理和辨析,对账套代码隐藏的“猫腻”谈几点应对方法,希望能为同行查处“小金库”提供借鉴。 一、数据拷贝过程中发现账套代码有“猫腻”。审计人员进点后要求被审计单位提供电子数据,如果这时被审计单位财务人员对审计人员遮遮掩掩,以各种理由不希望审计人员在拷贝现场,就要警惕被审单位的电脑上肯定有他们不想提供的账套。这时审计人员要不急不躁,用冷静的态度紧盯拷贝现场,发现异常巧妙应对。如果被审计单位的账外账与账内应用同一个财务软件,这时账外账很容易就暴露无遗了。当然也不排除被审单位财务人员代理外单位账务的情况发生。 二、数据拷贝后发现账套代码有“猫腻”。如果被审计单位账套备份完善,审计人员要求提供的数据能迅速提供,这时要注意账套代码是否连续,是否存在间断现象。如果提供的账套代码不连续,极有可能出现账外账现象,这时审计人员应予以深究。 三、现金盘查过程中发现账套有“猫腻”。即使在数据拷贝现场和拷贝完成后不能发现账套代码存在问题,现金盘点也是个发现账外账的有效途径。因为资金在账内与账外之间是流动的,如果一个单位的出纳人员既保管账内的现金,同时还保管账外账的现金,这时通过现金盘点就很容易地牵出账外账了。