审计机关形成的审计报告等Word文档资料，包含大量的证明审计事实存在的财务数据。各财务数据之间，存在一定的勾稽关系。为了保证数据的正确性，通常的方法是分级复核，使用计算器、算盘等传统计算工具，对相关的财务数据进行重新计算。在办公自动化水平逐步提高，无纸化办公取代常规办公模式的情况下，使用Word和Excel软件中“复制”功能，不借助其他计算工具，对形成的Word电子文档资料中的财务数据进行复核，能够达到准确、快速、事半功倍的效果： 新建一张Excel表格，将Word文档中需要复核的财务数据，分别选中、复制，再粘贴到Excel表格相应的单元格中，然后利用Excel的计算功能，进行数字运算，验证Word电子文档资料中财务数据的勾稽关系是否正确。该做法的好处是：一是数据不需要重新输入，减少了出错的可能性；二是Excel的计算速度快，提高了工作效率。对于复核中发现的问题，直接形成Excel表格，传递给责任部门及时整改；三是操作简便，不需要配备其他计算工具，真正实现“无纸化办公”，降低复核成本，提高复核人员的工作效率。
