开发计算机辅助审计教学系统的探讨

作者简介:
马春静,梁铁宇,覃严,吉林工商学院会计分院,北京鼎信诺有限公司

原文出处:
中国注册会计师

内容提要:


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2011 年 11 期

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      一、计算机辅助审计教学系统开发的必要性

      1.审计环境发生巨大变化

      随着信息技术的进步,企业信息化基本实现向整个企业集成、共享、协同转变,建成企业统一集成的信息系统(例如ERP系统、SAP系统)。特别是银行、证券、保险、基金等企业已经实现高度信息化。审计环境已发生了深刻变化,审计从业者已经处在信息化业务环境中。计算机辅助审计技术已成为高度信息化环境下审计人员专业胜任能力的基本要求。掌握计算机辅助审计技术,这是21世纪审计从业者在专业胜任能力的培养及维持方面必须面对的巨大挑战之一。

      2.高校需要培养信息技术环境下胜任的审计人才

      高等院校的会计、审计专业理应担当起培养未来的审计从业者信息化素质和信息技术应用技能这一重任。这就为高校的会计、审计专业教育提出一个崭新的课题,切实开展计算机辅助审计教学成为高校会计、审计专业教学改革的当务之急。而开展计算机辅助审计教学的关键是开发出适合教学需要的计算机辅助审计教学系统(包括审计教学软件与配套数据库)。

      3.缺乏适用的计算机辅助审计教学系统

      目前,我国大部分高校会计专业、审计专业的计算机辅助审计教学尚未开展,部分开展的,教学效果也不甚理想,造成这种局面的一个很重要的原因就是缺乏适用的教学审计软件及配套数据库。

      (1)现有通用审计软件不适合教学应用。目前,市场上已经存在一些计算机辅助审计软件。比如,审计署“金审工程”的成果之—现场审计实施系统(AO)、用友审易、鼎信诺审计软件、中普审计软件等。这些审计软件的推出与使用,可以说为计算机辅助审计事业的发展做出了巨大贡献。但是,这些审计软件原本是为了满足审计实业界的需要而开发的,不能直接拿来作教学应用,因为在审计实务中它有被审计单位的财务账套等作为工作对象,拿到教学中它就成了“巧妇难为无米之炊”,从而不适合教学应用。而且这些审计软件还存在一个缺陷,即仅针对被审计单位的财务软件建立接口,只能导出财务数据,如果要想获取业务数据,只能另行手工获取。面对企业已经建立的ERP等统一集成的信息系统,显然这是一种资源的极大浪费。

      (2)现有审计教学软件依然不能满足教学需要。以主流实务审计软件为蓝本开发的审计教学软件也由于没有专业审计教师全程参与等原因,没有很好地了解计算机辅助审计教学的需求,功能过于繁琐,可操作性差,或者数据库不完善,通常仅有一个企业财务账套,一方面,数据仅能呈现被审计单位会计人员录入的记账凭证信息,无法直接获取原始凭证等信息(在审计实践中,审计人员可以进一步追查至原始凭证和实物,而教学中让每个任课教师准备充足的原始凭证和实物,显然不太现实);另一方面,缺乏被审计单位的背景资料以及审计所需的其他相关资料,缺乏对审计主体、审计对象、审计过程、审计结论的各种情形的设定,不能实现充分模拟真实审计情景。有的数据库因数据不能及时更新而存在严重的时滞性,从而使教学效果不甚理想。另外,现有的审计教学软件不能及时体现审计准则最新要求,难以贯彻风险导向审计理念,存在功能滞后的现象。这些问题制约了审计软件在教学中的应用。计算机辅助审计教学呼唤适合教学应用的ERP环境下计算机辅助审计教学软件及配套数据库。

      二、计算机辅助审计教学系统的设计需求

      在计算机辅助审计教学系统的研究开发过程中,应由具有丰富的审计实务经验和审计教学经验的教师发挥其学科特长,按照培养合格的应用型审计人才这一价值取向,提供设计需求,并全程参与规划设计,使计算机辅助审计教学软件及配套数据库为高校审计教学用户量身打造,更好地满足计算机辅助审计教学需要。

      1.基于ERP环境开发计算机辅助审计教学软件

      改变现有计算机辅助审计软件是基于财务软件开发,针对被审计单位的财务软件建立接口的现状。基于ERP环境开发计算机辅助审计软件,与企业ERP系统建立接口,从而实现企业ERP系统数据的导出功能,不仅导出科目余额表、记账凭证、总账、明细账、财务报表中的财务数据外,还能导出诸如仓储资料、人力资源管理等方面的非财务数据。成功实现提取有效数据(财务数据与非财务数据),充分发挥计算机辅助审计的优势。

      2.软件的架构设计体现风险导向审计模式

      计算机辅助审计教学软件的架构设计应遵循审计准则的最新要求,充分体现审计学科的最新研究成果——现代风险导向审计模式。实现真正模拟现场审计,以适应计算机辅助审计教学的需要。软件整体框架图如图1所示。

      

      设计重大错报风险的识别与评估流程,构建风险评估框架图,如图2所示。

      

      3.开放式审计功能的设计

      利用计算机实现的审计功能模块包括项目管理、数据采集、财务查询、审计作业(如审计测试、分析程序、底稿编制、检查、函证等)、审计抽样等,尽量简化审计功能的操作,尽量采用开放式的设计理念,给操作者更多的自主选择的机会,如各种显示格式、计算公式、审计工作底稿模版、打印格式、查询条件、审计标识示例、审计结论示例、执行情况示例等,都可由操作者自行添加、删除、调整和修改,加强审计软件操作的人机互动性能。这种开放式的设计一方面使教师更好地根据教学需要设计教学内容与环节;另一方面能很好地锻炼学生的审计思维,训练其专业判断的能力,更好地满足审计教学需要。

      4.相关搜索的设计

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