一、载体使用寿命的差异 审计人事纸质档案的载体主要是纸张，纸张的耐久性取决于纤维素的性质，尽管纤维素在一定的条件下，如高温、高湿、酸、酶、氧化剂等作用下，可发生水解和氧化反应，但只要审计人事档案管理者在档案保护过程中注意排除发生化学反应所需要的条件，就可以使纸质档案的寿命达到上百年甚至更久。 审计人事电子档案的载体材料是U盘和光盘。U盘全称USB接口移动硬盘，它由外壳、机芯、闪存、包装四部分组成。一般采用MLC颗粒的U盘可擦写1万次以上，而采用SLC颗粒的U盘使用寿命更是长达10万次。U盘的存储原理和硬盘有很大出入，不需要整理碎片，否则影响使用寿命，另外U盘里可能会有U盘病毒，插入电脑时最好进行U盘杀毒。光盘是利用激光进行信息存取的，它呈圆盘状，由盘基、记录介质和保护层等部分组成。目前光盘常用的记录介质主要有碲、碲合金、硒、碳铝化合物以及一些在激光热效应作用下易产生物化性质变化的材料。这些材料不稳定、易氧化、易与碱溶液发生反应。与纸质档案载体相比，审计人事电子档案载体材料的寿命要短得多，一般只有十几年。 二、环境条件影响的差异 1.温湿度影响的差异。不适宜的温湿度对U盘、光盘和纸张均有影响。对审计人事纸质档案而言，高温高湿可促进纸张发生水解和氧化反应，加速纸张内部不利化学成分对纸张的影响，使字迹材料发生扩散现象。而审计人事电子档案载体受温湿度的影响方式截然不同。在温度过高或过低条件下，U盘和光盘载体中使用的材料会起变化，影响激光束精确定位和数据的读写。一般温度在10℃以上，每升高10℃，各种化学反应会加快1倍至2倍。实验证明，保存纸质档案的标准温度为14℃至24℃，相对湿度为45％～60％，而保存电子档案的理想温度为16℃至20℃，相对湿度为35％～45％。可见，温湿度对审计人事电子档案和纸质档案的影响程度是不同的。 2.光线和有害气体影响的差异。光线和有害气体对审计人事纸质档案的危害主要是促进纸张发生水解和氧化反应，导致纸张强度的降低。而有害气体和光线对审计人事电子档案的破坏力更大。有害气体，主要是二氧化硫、硫化氢、二氧化氮和氯气等，它们具有酸性和氧化性，在一定条件下腐蚀、破坏U盘和光盘，致使盘基、带基老化、变质和脱落，使审计人事电子档案信息丢失。光线向外辐射时会产生热量，这种光辐射热就会影响电子文件保存载体的耐久性，使审计人事电子档案载体材料发生光氧化反应，使盘基、带基老化，强度下降。 3.灰尘影响的差异。灰尘对审计人事纸质档案的危害主要是机械磨损纸张，使纸张发生黏结，给纸张带来霉菌等。而灰尘对审计人事电子档案载体的损坏主要有物理损坏、化学损坏和生物损坏。物理损坏是指污染、划伤U盘、光盘表面，造成记录信息的损毁；化学损坏是指灰尘中所含的化学成分会不同程度地引起U盘、光盘载体腐蚀、降解等化学作用而毁坏，造成记录信息消失；生物损坏是指灰尘是传播霉菌孢子的媒介。霉菌的孢子吸附在灰尘上，随空气的流动而四处扩散。灰尘落在电子文件保存载体上，就有可能给电子文件保存载体带来霉变，使数据丢失。综上所述，灰尘既能损坏纸张也能损坏电子档案载体。只是对纸张而言，即使灰尘已经对其产生实质性的损害，如磨损纸张，产生色斑和霉斑等，也可通过修复手段在很大程度上恢复其所记录信息。而灰尘一旦对电子档案载体造成危害，载体上所记录的信息可能会局部丢失，在计算机系统上便无法读出原始信息，使审计人事电子档案失去保存价值。因此，在审计人事电子档案形成和使用过程中，要采取严密的防灰尘措施。 4.外来磁场和机械震动影响的差异。磁场和机械震动对审计人事纸质档案无任何影响，而对审计人事电子档案的载体则是最重要的影响因素。外来磁场能使U盘和光盘发生消磁或磁化，造成信号失落或信噪比降低，破坏记录信息，影响读出效果。此外，电子档案保存载体容易受压力、扭力、冲击力等机械力的影响，强烈的机械震动也会破坏记录信号。因此，审计人事档案管理者要防止外磁场的影响，如远离强磁场，将电子载体存放在有抗磁性的框架内或金属盒内等等，并避免强烈的机械震动。 三、信息保护方面的差异 审计人事纸质档案保护工作的目标是使纸张“延年益寿”，因为载体和记录的信息是结为一体的，保住了纸质文件，以文字记录的信息就得以保存。对审计人事电子档案而言，信息与载体是可分离的，审计人事电子档案信息与载体的可分离性使文件信息随时面临着被修改、盗窃，甚至被销毁的危险。此外，电脑病毒也是审计人事电子档案信息保护方面的隐形杀手。电脑病毒是一种程序，它通过修改其他程序，并把自身的拷贝嵌入而实现对其他程序的传染。因此，如何保护信息不受损害是审计人事电子档案保护的重要课题。目前，保护电子档案信息不被修改、盗窃、删除的技术途径主要有防火墙技术、存取权限控制、数据加密法、数字水印法、数字时间印章法等。然而，这些技术只能是相对的，因为电子档案的加密和解密技术都在不断发展，这就需要审计人事档案管理者不断创新思维、与时俱进。
