财政集中支付账务系统的后台数据库是SOL Server,被审计单位的财务数据文件可以在SOL数据库中找到,如Microsoft SOL Server7.0。在采集财政集中支付数据过程中要注意以下几点: 1、查找数据文件要在账套前加“CH” 在此数据库下该数据文件有一个特征,就是它和被审计单位所建账套前系统自动给添加的序号有关,即在一般情况下是在该序号前加CH。例如:某单位的账套是:OOO1××县××局,则其数据文件的名称则为“CHO001”。 2、导出数据库文件前要先在计算机中新建一个“db”文件 导出该文件前必须先在计算机中新建一个Microsoft Access文件,例如:dbl。具体找到并导出Access类型财务数据文件的步骤如下: 开始-(表示左击)程序-Microsoft SOL Server 7.0-Enterprise Manager-Microsoft SOL Server(左击前加号)-SOL Server Group-Win-dows NT-Databases-选中需要的数据库,如CHO001,右击-所有任务-Export Data…-下一步-下一步(源文件无需改变)-在Destination(目的)下选择“Microsoft Access”,在File name下选择已建好的文件,如dbl-下一步-下一步-Select All(全选)-下一步-下一步-完成。 3、采集转换数据尽量使用辅助导入法 因为没有现成的模板可供采集,我们从被审计单位导出的财务数据文件不是财务软件的备份文件,而是财务软件数据库数据。使用财务软件数据库数据进行采集转换,关键之处就是必须找到科目余额表、会计科目表和凭证库这三张主要的表,在财政集中支付账务系统下形成的财务数据文件中与此对应的三张表分别是:科目余额表-SubjInitValue、会计科目表-AccoSubj、凭证库-CredReco。需注意的则是尽量使用辅助导入的方法,易于操作。另外导入方式选择源数据凭证表为一张表,科目余额的存储方式选择分别存储余额和余额借贷方向,发生额的存储方式选择存储发生额和借贷方向。然后再按照AO采集转换数据的步骤进行操作即完成了财政集中支付数据采集。