在茫茫低保资金发放资料中，用人眼搜索查证，实在难上加难。笔者利用Access数据库快速将违规跨区同时领取两项低保资金的居民全部查找出来，取得了事半功倍的审计效果。 一、数据整理 向民政部门索取农村低保资金和城镇低保资金明细发放电子表；农村低保资金为按季度发放，城镇低保资金为按月发放，因此农村低保数据表一般为季度表、城镇低保数据表一般为月度表，把城镇低保资金发放表整理成季度表，填列“发放月份”字段；查看两表包含字段，必须包含审计所必需的“身份证号”“姓名”“金额”等重要字段。 二、数据导入 将整理好的农村低保资金和城镇低保资金季度明细表分别导入Access数据库，从“文件——获取外部数据——导入”选中需导入的Excel表。 三、编写查询语句 1、利用“身份证号”作为关键字段，将农村低保资金和城镇低保资金明细表进行关联，查找同时领取两项资金人员。查询语句如下： SELECT一季度农村低保.户主姓名，[1—3月城保].身份证号，[1—3月城保].领取证号，[1-3月城保].银行账号，[1—3月城保].家庭人口，[1—3月城保].享受金额，[1—3月城保].通讯地址，[1—3月城保].月份，一季度农村低保户主姓名，一季度农村低保.低保证号，一季度农村低保.家庭人口，一季度农村低保.补差金额，一季度农村低保.账号，一季度农村低保.发放期数，一季度农村低保.家庭住址INTO一季度同时领取FROM[1—3月城保]INNER JOIN一季度农村低保ON[1—3月城保].身份证号=一季度农村低保.身份证号码。 ORDER BY[1-3月城保].身份证号，[1—3月城保].月份。 2、把四个季度的查询结果追加到一个表，形成全年的同时领取两项资金明细表。查询语句如下： INSERT INTO一季度同时领取SELECT*FROM二季度同时领取UNION SELECT*FROM三季度同时领取UNION s SELECT*FROM四季度同时领取。 四、检查查询结果 将全年的查询结果从Access数据库中导出Excel表，查看结果，剔除掉农村低保资金季度发放金额重复统计因素，汇总两项资金同时领取金额。 利用Access数据库编写语句对数据进行审计，效率高、问题揭示全面，也有利于审计人员发现被审计单位存在的系统缺陷、管理漏洞及深层次的问题，从而提升审计服务质量。
