会计原始凭证是重要的会计资料之一，审查会计凭证是审计的基本手段之一。原始凭证的记录是否清楚、详细，是审计人员能否准确判断有无问题的基本前提。 审计实践中，经常遇到一些非入库物品的购物发票，非正常经营性（经常性）的费用支出发票，难以判断其真实性、合法性的情况，其中一个重要原因就是，发票报销时，对其支出依据、对象、用途，经办或见证人，保管人签名等基本情况记录不清楚。如下列三张发票：一张饭费发票、一张外地宾馆的会议费发票、一张购买食用油的发票，仅有经办人和审批人签字。审计人员审计时，简单从发票表面看，难以判断饭费是正常招待吃的，还是个人吃的，会议费是真开会还是个人旅游费，食用油是单位统一分发，还是少数人私分。时间一长，就是调查经办人，审批人也会记不清，给审计带来许多困难，甚至由于调查取证难，很可能使一些违反财经纪律的开支蒙混过关。 如果这些发票在报销时，把一些必要的内容做一纪录，相关人员签署一下姓名，如上述三张发票，饭费记清招待什么部门什么人，多少人，招待原因；会议费记清什么部门召开什么会议，什么人参加，会期几天，如有会议文字通知注明发文文号；食用油记清为什么发，发给谁，每人多少，分发签名，就会大大提高报销的透明度，有效防止违纪问题的发生；同时有利于平时的内部监督，外部审计监督和其他经济检查。审计人员可以根据加注的说明为线索进行调查，使违反财经纪律，甚至贪污行为得到查处。 发票报销加注说明和相关人签名，具体内容和操作可在发票背面，盖一个包括相关内容的表格图章，然后由报销人填写，相关人签字。图章的内容和样式大致可如下（具体单位可依具体情况设置）：发票报销说明本票支出用途、使用对象或人员、支出依据和标准、其他需要说明情况、经办人、知情人或保管人、审核、审批。另外，需要说明的是，采用这一办法，主要适用于机关事业单位，企业没有必要所有发票报销都要采用，如所购物品需要办理入库手续，像企业产品的原材料等；或属于经常性的费用支出，如通过银行支付的原材料、水电费、电话费等发票，就无需采用这种办法。
