审计方法有多种,掌握一些查账的方法和技巧并灵活地应用,往往使问题不攻自破。在审计实践中灵活地使用如下方法,能有效地捕捉审计疑点线索,事半功倍。 审阅法。审阅法是通过对书面资料进行审查、阅读而取得证据的方法,可以用来审查原始凭证、记账凭证、账簿、会计报表等书面资料,其目的是确定这些书面资料所反映的经济业务符合法规、编制方法符合制度规定。如在审查某单位2001年“其他应收款”明细账时,发现一笔“上年结转”应收××的暂借款5万元在某月转入其下属公司;查阅2000年的“其他应收款”明细账,发现也为“上年结转”;进一步查阅1999年“其他应收款”明细账,发现借款时间为1999年3月8日,调阅凭证记录为“暂借款”,并无“一把手”签字,只有该单位副主任和会计主管的签字。经追踪调查,询问该单位副主任和会计主管,调查其下属公司,查明为挪用公款合伙开办门市部。 核对法。核对法是通过对会计资料相关内容进行对照复核而取得证据的方法,可以用来检查证证、账账、账证、账表、账实等的相符性,发现其中不相符的问题并以此为线索,追踪查证问题形成的过程。如在对某乡镇计生站2001年的财务收支证证核对中,发现出纳由于加总错误少计收入2700元,多计支出2907元,造成实际现金应付款5607元;经现金盘点发现现金短款4877.19元,同时出纳已把2000年现金账销毁。根据有关法律、法规责成该单位追回被挪用资金,调离出纳岗位,并处以出纳3000元罚款。又如在对某信用社资产负债损益审计的账表核对中,发现表内现金、存款比账内反映少78万元。原来该信用社主任在市联社对其会计资料检查过后,拆开会计资料进行调整并重新装订,授意会计人为调节报表,以方便完成下年储蓄任务,顺利达到下年考核指标。 分析性复核。分析性复核是审计人员凭借职业判断对被审计单位财务资料之间、非财务资料之间、财务资料和非财务资料之间的关系进行比较研究,对异常变动及差异进行分析,从而对会计报表整体及其各项目进行评价的方法。通过异常情况的分析捕捉疑点或线索。如在核实某单位财务收入时,发现该单位1997年虚列支出10万元,内容为开发某项目人员的奖金,且原始凭证使用的是复印件,并且现在又增加收入纳入大账管理;在核实支出时,发现一张支付某外地单位的标志服的发票,注明70多名职工出资49000元,其他由单位支付,但却没有详细名单。与询问职工标志服交没交钱时,职工说“出了500元,后又全退了”。通过细致分析,内查外调,多方取证,查出该单位长达4年之久的145万元“小金库”。 复算法。复算法是通过对书面资料中的数据进行重复计算而取得审计证据的方法。在对某单位审计中,发现该单位期末集中结转销售成本业务,但没有销售成本数字计算过程的原始凭证。为弄清问题原委,根据该单位适用的行业会计制度核算的规定和要求,经复算发现该单位利用“商品进销差价”账户,人为调节商品销售成本,少结转商品进销差价100多万元,虚增商品销售成本100多万元,达到增加成本、隐匿利润、偷漏税款的目的。 积累法。积累法是在平时审计中注意留心收集相关联的各单位情况与线索、积累有关资料信息,待审计时看其情况与所积累资料是否相符而取得证据的方法。如在某乡镇审计时,有向某单位交款的记录并有原始凭证复印件,但审计中却未发现支付款的账务反映。通过细致分析,内查外调,最终查出该单位隐藏一年之久的37万元“小金库”。 观察法。观察法是通过对经营管理、财产物资保管、内部控制制度执行情况等进行实地观察而取得证据的方法。如在对某单位审计时,通过实地观察发现该单位新购置的一辆桑塔纳轿车在账内无反映,但在某月费用支出凭证中有一张养路费单据,且单据上注明的车牌号同新购置车号一致。经进一步询问查证,查出账外20多万元固定资产和“公款私存”问题。又如在对某单位专项资金审计时,通过观察发现旧物资收入账内无记载。经询问会计人员得知,该项收入记在了生产账内,挤占成本26万元。