笔者近日开展了对某报业集团的绩效审计，审计中获取了该集团近年的电子版广告发布单，数据类型为EXECL，但是这份电子表是下属业务部门为完成自己工作内容设计的，不能完全满足审计需要，因此笔者采取了以下几步对数据进行处理，使其能够满足审计工作的需要：（1）首先对电子表进行整理使其满足关系二维表的基本要求，然后将其导入AO中。（2）利用SQL语句剔除该表格中于审计无关的数据列，同时对表中不规范的属性值进行规范，同时确定表中的可以作为连接字段的数据列，本例中选取“版位”、“色彩”、“行业”三个字段。（3）结合被审计单位的实际情况和审计工作的需要，建立新表作为对基础表的数据补充，本例中新建[刊例价表]、[行业表]两张新表，其中[刊例价表]连接字段为“版位”、“色彩”，同时提供需要补充的“刊例价”字段；[行业表]连接字段为“行业”，同时提供需要补充的“刊例折扣率”字段。（4）通过表连接的方式将数据整合在一张表中，根据审计工作的需要选取要的字段创建新表。
