部分审计信息管理系统操作过程不科学、不合理之处

作 者:

作者简介:
李闻宇,北京市审计局综合处

原文出处:
北京审计

内容提要:


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2011 年 08 期

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      一、审计计划立项的项目选择操作繁琐,项目列表显示不合理

      一是审计项目选择存在重复操作。系统确定的流程是,使用者在看到项目列表后在序号前,选择需要的项目,再点击“确定”按钮,需要2次操作。而常规的习惯是看到需要的项目,直接点击项目名称,只需要1次操作。

      二是审计项目列表要素不完整、排序不科学。一是缺少组织责任部门,二是项目编号使用率极低,可以取消,三是未能从重要性和使用率的高低出发,按照项目名称、组织责任部门、实施责任部门进行科学排序。

      三是查询条件设置与被查询的审计项目列表,关系性不强。对于查询中“项目起止时间”这个指标,既没有存在于审计项目列表中,同时,按照查询习惯也很少使用这个条件进行搜索,属于没有逻辑关系的指标。

      二、审计计划“立项管理”中“项目查询”内容简单、功能重复

      一是查询的作用不突出。“项目查询”的查询条件设置与“项目管理”、“项目库维护”的查询条件设置非常相似,基本上可以互相替代。如果对此处的查询功能要求不高,可以取消“项目查询”菜单;如果需要进行高级查询,那么此处的查询条件设置和方式应该有所侧重和不同。

      二是审计项目列表的展示与控制不够便捷。当每页显示项目增多后,项目顶部的列表“表头”及底部的页面“控制按钮”,都被放到了扩充后的页面顶部和底部,在列表滚动中我们无法看到表头和页面按钮,给操作造成了干扰。顶部的列表表头及底部的页面控制按钮应该是固定位置,单页显示更多项目,也仅对项目列表有效,而不是对整个查询页面有效。

      三、审计项目实施方案事项表编辑界面小、目录排列和指引不科学

      一是对审计事项内容进行编辑的可视范围较小。审计事项内容编辑占屏幕面积不到1/4,屏幕更多的面积被浏览器的边框、工具栏、系统名称、审计项目目录、审计事项目录所占据,即使将审计项目目录、审计事项目录收起,实际可使用面积也不足1/2,影响使用效果。因为系统默认的状态是展开,如果每次再手动收起,又增加了操作量。

      二是屏幕的“当前位置”指引重复。屏幕上显示的“当前位置:审计业务>执行管理>实施方案>方案查看>事项明细”有两处,第一处是为了标注其所在的区域的位置,而实际上“审计业务”是蓝底,“执行管理”是独立的,“实施方案”前有打开文件夹符号,“方案查看”被标红,已经可以表明使用者的当前位置,再用文字注明,有点画蛇添足。而第二处没有与其对应的区域位置相匹配,是一个错误标注。

      三是实施方案编辑界面布局不简洁。“项目内容”包含“方案查看的四项内容”,“方案查看的四项内容”包含“审计内容”,但是现行的界面设计把问题复杂化。如果把“方案查看的四项内容”整合到“方案查看”下,作为“方案查看”的下级内容,可以进一步简化界面布局。

      四是审计事项目录树与当前编辑内容未锁定。如果打开的当前审计事项,再转换到其他页签上,再转回时,审计事项树全部收起,需要重新寻找原事项。按照目前部门审计标准化的要求,各级事项共计64项,如果不能保存原事项树状态,会给使用者造成很大的麻烦。

      四、审计实施方案的查看内容需要进一步整合

      一是审计实施方案下设菜单内容相似,功能单一。实施方案下设5个2级菜单,包括“方案查看”“方案审核”“方案审核查询”“方案调整审批”“方案调整审批查询”。5个子项内容简单,形式相近,却占用了5个菜单行。完全有条件将这5个子项整合,将方案审核、调整、查询放到一个项目名称下,让使用者对方案的各方面情况一目了然,同时实现简化操作。

      二是审计实施方案附表内容简单,独立存在的必要性不强。方案附表内容比较简单,不需要单独列示,可以整合到“方案查看”中。

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