在日常审计中,我们有时需要对中文数据进行筛选。比如最近对住房公积金归集、管理和使用情况进行审计时,“住房公积金贷款明细表”中“贷款额”一列全部为中文数据,而审计中我们需要对大额贷款进行筛选。 使用EXCEL对中文数据进行筛选,可采取以下步骤进行:一是点击“数据”菜单,选择“筛选”——“自动筛选”功能,在所筛选列出现“?”。二是点击“?”,选择“(自定义……)筛选方式”,出现“自定义自动筛选方式”对话框。三是在“自定义自动筛选方式”对话框“显示行”输入所要筛选的条件,点“确定”即完成筛选。例如,要筛选“住房公积金贷款明细表”中“贷款额”大于叁拾万元的,可在“自定义自动筛选方式”对话框“显示行”条件栏输入“等于叁拾万”或“等于叁拾*”,然后点“确定”即筛选出理想的数据表格。 使用EXCEL对中文数据进行筛选,比其他软件更直观,更便捷,更易学,是审计人员审计工作中需要掌握的技能之一。只有在工作中加强总结交流,才能不断提高审计工作的质量和效率。