一、设计固定资产自查表格,把好资产审查第一关。在审前调查阶段,根据被审单位的基本情况判断有无形成账外固定资产的动机,查看以前的审计档案了解有无形成账外固定资产的历史。然后再根据该目的设计详细的账外固定资产自查表格,根据被审计单位对账外固定资产的自查结果,再进行现场核对,发现单位未入账固定资产。 二、实地盘点。在审计过程中,对被审单位固定资产方面的内控制度进行测试,如果内控制度建立和执行情况较差,就要在对固定资产进行账账核对、账卡核对的情况下,进一步进行账实核对,对有实物而没有台账登记的应进一步追查,查出未入账固定资产。 三、对相关账簿、凭证、合同审查。根据调查和了解的情况,分析可能形成账外固定资产的方式,对相关账簿、凭证、合同进行审查。一是审查在建工程、往来账户等科目,看是否有资产的投入、投入的去向、结果,以及是否有用实物抵往来款的现象。二是对相关收入支出的审查,看是否有租金、资产使用费、押金等收入入账,支出中是否有与该单位无关的水电费、维修等费用以及是否有虚列支出购入资产。通过核实该收入支出所对应的固定资产,看是否已经入账。三是对合同和票据的审查,看合同标的物的入账情况,看票据所列款项的入账原因。 四、实地察看,进行外围调查。有些固定资产虽账上没有,但稍留心便可发现,如汽车、办公楼、土地等。对于被审单位有些未入账的房产等还可以与房产部门进行信息共享,或者进行外围调查了解,询问有关知情人员,发现疑点,查出未入账固定资产。