以一个审计人员的身份,进入到一个组织当中发现并解决问题,促进组织的改革,既是内部审计的魅力也是挑战所在。那么,如何才能成为一名合格的内部审计人员呢? 首先,合格的内部审计人员需要掌握下列知识体系。 具备一定的内部审计知识是关键,就像医生需要掌握一定的医术一样,是最起码的要求;同时还要具备一定的财务知识。财务作为企业的核心要素,除专门的信息中心外,归集的信息最为全面。掌握一定的财务知识,审计人员能够通过财务系统地了解很多业务轨迹,为审计工作提供线索。 内部控制及风险管理。在面临各种风险的条件下,审计人员必须理解风险管理的概念——风险和控制是一个问题的两个方面,只有风险而无控制就可能出问题,只将控制而无风险是在浪费资源。 公司治理。因内部审计与公司治理参与者之间存在着报告关系,掌握公司治理知识成为审计人员必须具备的“利器”。将公司治理作为审计对象,能够促进公司治理与企业管理及其内部控制的整合。 信息技术。审计人员必须迎接信息技术的挑战,了解本单位内部的信息系统和各种审计软件,通过审计软件提高审计效率和审计质量。 单位的经营业务。熟悉本企业的经营业务对内部审计来说至关重要。若不精通本单位的经营业务,就不能深入企业内部发现问题的症结所在。 以上知识通过阅读相关书籍、扎实实践就可以掌握。但是学习知识不是目的,具备一定的能力才是关键,审计人员还需要具备下面一系列能力。 发现问题的能力。在一个组织中如何发现问题,是内部审计每天都要面对的问题。发现问题是审计人员的天职,也是立身之本。如何发现问题需要审计人员敏锐的职业嗅觉和判断力。 分析问题的能力。分析问题贯穿于整个审计过程的始末,制定审计计划、分析发现问题、寻求解决办法等都需要审计人员具备很强的分析能力。 解决问题的能力。只发现问题显然不够,还要与被审计单位一同寻求解决问题的办法。把问题解决掉,有可能使被审计单位和管理层接受审计意见。 表达能力。不管多么重大的审计发现,不论多么可行的解决方案,如果不能把问题和方案表达清楚,都会使审计成果大打折扣。合格的审计人员需要具有一定书面表达能力和口头表达能力。 人际交往技巧。内审人员经常会陷入潜在的人际冲突当中,具有良好的沟通协调能力,以积极的态度运用人际交往技巧,可以有效解决这些冲突和危机。 对于能力的提高不能仅依靠书本知识,要使知识转化成能力,就要在平时做到“三练”。 练思考。审计人员要勤于思考,遇到问题和案例时,更要主动思考,注意思维的逻辑性与严谨性。通过思考,把实践与理论紧密结合,做到“学为我所用”,培养自己发现问题、分析问题、解决问题的能力,通过思考人与人之间的微妙关系,处理好人际交往。 练观点。凡事不仅要多思考锻炼逻辑思维,还要通过理性的思维形成自己的观点,形成观点后要与他人的观点相比较,必要时进行讨论,找出自己观点与他人观点不同的根本原因。参与相关专题讨论也是锻炼观点的有效途径。我们应把握好讨论问题的机会,主动发言。 练表达。有些审计人员平时能把要说的事情表达清楚,可是一遇到重大事件或者重要场合可能由于紧张总表达不清——这类人员应多利用机会在公众场合发言,摆脱怯场的心理,提高自己的口头表达能力。平时多练笔,也是提高书面表达能力的有效途径,平时可以多多参与网上专业论坛讨论或者向报刊杂志投稿。写作时应注意尽量将专业语言转化成通俗易懂的大众化语言。