票据审计小技巧

作 者:
陈尚 

作者简介:
陈尚 徐州市贾汪区审计局

原文出处:
江苏审计

内容提要:


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2010 年 12 期

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      一、从发票开具的规范程度上予以识别。在审计中,笔者发现某些被审计单位开具的购货发票在规范性上不符合《中华人民共和国发票管理办法》的规定。如一些发票无购货明细、日期、单位,只有金额,这种类型的发票在报销单位和入账时弹性很大,可随时报销。有些主管部门将无法入账的奖金、福利、礼品开具上述不规范的虚假发票在其下属单位列支的现象时有发生。

      二、从发票开具内容上予以识别。目前审计发现被审计单位虚假发票开具的内容主要有“办公用品”、“汽油”、“维修费”、“招待费”等。如在对某单位负责人离任经济责任审计中发现,该单位在某购物商场多次开具内容为“办公用品”的发票,并且金额较大,经过对会计人员盘问和对经济责任人的再三说服教育,该单位承认开具虚假发票公款送礼的事实。

      三、从发票的印章上予以识别。审计中发现,一些被审计单位的原始票据印章不清或根本没有印章,产生这样的原因主要是某些经营单位为保障自身利益或在不得罪人的情况下推卸责任,在出具假发票时,故意不将印章印清或拒绝盖章。还有一些发票虽然印章盖的很清楚,但印章经营范围与开票内容不符。如审计发现,某些发票开具内容是“办公用品”而印章却是某服装专卖店的销售专用章。再就是使用已倒闭经营企业的公章,有的企业虽已破产倒闭,但公章却没有依法收缴,为开具虚假发票提供了方便。

      四、从发票票号和日期的逻辑关系上识别。审计发现某些被审计单位入账的发票票号和开票日期逻辑关系上存在问题。比如有的被审计单位从某购货单位开具的购货发票,票号是连续的,但日期前后颠倒或相隔较长时间,有的属同一本发票而印章却前后不同。

      五、从发票的行业类别上识别。有的被审计单位在开具虚假发票时忽视了对行业类别的对照,造成发票的行业类别与经营行为产生矛盾。比如有的发票开具内容是“服装”而使用的却是建筑行业的发票;有的发票开具内容是“房屋维修”,而使用的却是商品零售行业的发票,等等不一。

      六、从发票的书写及整洁程度识别。税务部门对发票填写有严格要求,填写票据应上下左右都不能出格,字迹书写应流畅清晰。虚开的发票因复写纸蓝色不透明,发票的格式看不清,会造成复写纸悬空,每写一字都会浮动,比正常填写的票据字迹影虚,书写的字体不流畅且容易写出格,发票表面也易产生蓝色复写纸的颜色,造成票据表面整洁度极差。虚假发票虽然变化多样,但目的只有一个,就是为达到个人私利或小集团利益,不择手段想尽各种办法掩人耳目,以假乱真。

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