审计小组碰头会是在审计项目实施过程中,由审计组长或主审(统称为审计现场负责人)组织召开的、审计小组全体人员参加的一种会议制度,主要内容是由审计小组成员汇报工作进展情况,同时对审计中发现的重点和疑点问题进行会商,分析突破的难点和解决办法,并有针对性地安排下一步工作。可以说,召开好的审计小组碰头会对于审计现场负责人控制整个项目工作进程、把握和控制现场审计工作风险、确保审计组成员工作质量以及提高审计工作效率等方面具有非常重要的作用。那么,如何开好审计小组碰头会呢?笔者结合自身工作实际谈几点体会。 首先,要做好会前准备工作。审计组应将召开碰头会作为一项制度来执行,审计组成员都能够认识到该项工作的重要性并能够积极配合。审计组长应掌握好召开碰头会的频率,既不能间隔时间过长,也不能召开过于频繁,一般5个工作日召开1次,遇有重大情况随时召开。同时,审计现场负责人在碰头会召开之前应阅读小组成员的审计日记,以便对每个人的工作情况有一个大致了解,对于下一步的工作安排做到心中有数。 其次,小组成员汇报情况时应做到事实描述准确、条理清晰、逻辑严密、重点突出。碰头会上,小组成员并不是照本宣科地宣读审计日记,也不是面面俱到地介绍所有情况,而是将一段时间以来自己审计的情况进行及时梳理、提炼和总结,按照审计分工、审计事项介绍审计查证的内容、查证的结果,或者是发现的疑点线索,尚未完工的事项要说明进度情况及下一步的工作措施。小组成员之间应注意相互交叉的审计事项,特别是需要相互配合取证及提供线索的落实情况等。审计现场负责人应根据小组成员汇报的情况确定下一阶段工作的重点,对审计发现问题或问题线索进行讨论分析,集思广益,确定突破和解决的办法。 最后,审计小组碰头会是审计现场进行决策的重要形式,对于保证审计质量起着非常重要的作用,应该在审计日记中如实记载。尤其是会上确定的重点事项、作出的重大决策等,应全面、真实地在审计日记中加以反映。会后,审计小组成员应按照碰头会上确定的工作思路和措施开展下一步工作。