使用Ecsel进行多表汇总的技巧

作 者:

作者简介:
吴立荣,吴桥县审计局

原文出处:
河北审计

内容提要:


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2010 年 11 期

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      我们在日常的审计工作中经常会遇到需要进行多表汇总的情况,比如同一单位的多个年度、同一性质的多个单位的表格汇总等。而使用Ecsel的链接功能进行多表汇总既准确快捷又简便易学。使用Ecsel进行多表汇总时如果把握以下几点技巧,工作起来会更加得心应手。

      一、将想要汇总的多个表格依次复制到一个Ecsel文件下,如果要复制的表格中带有公式,要选用“粘贴”-“选择性粘贴”-“数值”进行粘贴,以免发生表格数字复制错误。

      二、要汇总的每个表格的名称要尽量简练,以便在Ecsel文件下方全部显示出来,汇总起来更方便,也更直观。比如多个年度表格汇总时只要将sheet表改成“X年”即可,而多个单位的表格汇总时可用单位简称替代。

      三、进行表格汇总时,将各表格中对齐的第一个单元格的数值用公式相累加,确认公式显示栏的公式正确无误后点“√”确定,得出第一个单元格的汇总数值,然后鼠标移动到这个单元格的拖动柄上,先拖动将第一列数值汇总后,再向下拖动直到需要合并的数据最后一行。

      以上是我们在日常工作中总结出的使用Ecsel进行多表汇总的几点技巧,俗话说:熟能生巧。相信我们大家都会在工作中不断总结经验,多交流、多提高,更好地促进审计工作的开展。

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