礼仪是在人际交往中,以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的过程,也是一个人的思想道德水平、文化修养、交际能力的外在表现。审计人员学习、掌握一些礼仪知识或在工作和生活中正确地运用礼仪,与人礼貌相处十分必要,同时审计人员代表审计机关行使职权,也代表着派出机关的公共形象,因此,正确地运用礼仪、与人礼貌相处,应当作为正确行使职权的一个重要内容。 2006年,审计署根据温总理“文明执法”、“文明审计”的要求,结合审计工作实际制定下发了《审计机关文明礼仪公约》,规定了审计干部在办公、审计、生活等方面应遵守的文明礼仪。这些规定完全符合现阶段审计工作在礼仪方面的实际,对完成审计任务、提升审计形象起着积极的促进作用。 审计工作与人接触比较广泛,在审计的不同阶段要接触各种角色的人、各个层次的人、各个地方的人,在与相关人员接触时注意礼节,给对方树立一个良好的审计人员形象,使其感到可信,就容易与人产生沟通,愿意与我们交流;反之对方就不太愿意和我们交流,往往可能不予深谈而流于表面。比如,审计调查是审计机关确定审计目标、明确审计重点、合理科学有效安排审计工作的重要环节,在此环节审计人员既要了解被审计单位情况,又要了解相关行业情况,还要了解相关政策法规管理要求等,要接触被审计单位的各类人员,又可能接触非被审计单位的相关人员,若在工作中注意礼仪,比较容易与人沟通,不仅能了解到比较全面而又真实的情况,提高审计工作效率,也有可能得到有价值的审计线索,为进一步实施审计打下基础。反之,可能吃不透情况,在下一阶段工作时产生一些麻烦,走一些弯路,影响审计工作成效。 有一次,我们在一个审计项目的审前调查中,审计组为了赶时间,只是一味地要求对方提供资料介绍情况,方式方法简单粗糙,态度过于严肃、严厉,与被调查单位交流沟通时不够注意礼仪礼节,加之本来对方就有戒备心理,顾虑重重,对审计人员敬而远之,只是应付了事,结果造成审前调查了解的情况,一是不够全面客观,二是不够真实准确,以至于在随后的审计实施中,发现审计方案确定的重要审计事项测试目标不够准确,审计切入点把握得不够好,从而降低了审计工作效率,也影响了审计成效。 在实际工作中,笔者还发现,有部分审计人员在审计工作中言谈举止不够文明,不尊重对方人员,穿着打扮没有做到得体大方,说话办事不注意礼节,甚至违纪吃请,几杯酒下肚就言行粗俗。这不仅有损审计机关的形象,也会对审计效果产生不好的影响。 因此,笔者认为,应当把审计礼仪作为现代审计工作的一个组成部分加以重视。在审计工作中,不但要学习掌握审计政策,遵守审计纪律,也要学习掌握审计礼仪。在遵守《审计机关文明礼仪公约》的原则规定的前提下,还要学习掌握一些文明礼仪的基本知识,增强与人礼貌相待的意识,提高与人礼貌沟通的技能。 笔者深切感到,审计礼仪除了一般的礼仪常识外,言语方面很重要的一点就是要讲“普通话”。 在日常生活中,我们经常遇到“非普通话”的问题,就是描述同样的事情不同的人用不同的言辞,对于同样的词语,不同的人可能会有不同的理解,这就是语言习惯的差异。这种差异要在交流沟通中发现和消除。而最有效的交流沟通就是以诚待人,以礼待人,注意交往礼仪。有一次,我们到一个单位审计,提出要看“可研报告批文”,对方回答“没有”,我们虽反复强调其重要性,但对方还是坚持说“没有”。我们感到很意外但压住了心中的几分生气,经过礼貌细心地解释,对方终于明白了他们常说的“项目批复报告”就是我们所讲的“可研报告批文”,双方习惯用词不同,差点闹出误会。由此我们又耐心解释了“立项批文”、“项目总概(预)算批文”、“决算批文”等等一系列审计事项用语,得到对方的理解和很好配合。这件事情提醒我们,不能把自己审计工作的专业术语当做“普通话”,不能轻易埋怨对方不理解,更不能使用简单粗暴的言语。要文明礼貌才能把专业术语推广成人人明白的“普通话”。 审计人员注重一些礼仪,不仅在审计工作中有必要,而且在审计机关中也很有必要。审计人员之间举止得体,相互尊重、彬彬有礼可以减少许多摩擦和矛盾,对相互理解、和谐相处,建立和谐机关、文明机关也很有帮助。审计人员在这样的环境里工作、学习,不仅有利于身心健康,也必将产生良好的工作效果。 如何提高个人的礼仪水平?笔者认为:一是提高审计人员对审计礼仪的认识。它不仅是依法审计,完成审计任务的工具,更是文明审计、以德治审、以德立审的重要表现形式,是现代审计工作的重要内容。二是审计人员要学习一些礼仪方面的知识,懂得一点礼仪常识并有意识地用于待人接物的过程中,不断纠正自己不好的待人方式和习惯。三是多读书,不断提高审计人员自身的文化素养,使礼貌待人成为个人的自觉行为。