一、软件安装中应注意的事项 因电脑或软件使用中经常会发生故障，有时不得不进行重装，对统计软件的安装和卸载应注意以下几个方面： （一）运行环境是基础 1、Windows2000或者以上操作系统； 2、安装Office2000或者以上办公软件，不建议使用Office97或者金山Office版本。 （二）数据备份不能忘 为了不丢失数据，备份数据非常重要。操作如下：打开统计软件，菜单操作：［数据管理—数据备份—数据库备份］。也可以将台账、报表导出，或者复制date文件，但对数据库的备份既简便又快捷，而且准确，笔者屡试不爽。 （三）卸载原有的统计软件要彻底 1、通过控制面板中的“添加或删除程序”卸载。 2、旧版03版不容易卸干净，这时需要将安装盘（省厅培训时发的小光盘，或者以前发的03版的光盘）放入光驱，重新安装03版，安装程序中选择“删除”，继续按提示操作。 3、重启计算机。 （四）版本升级要关闭杀毒软件 如果本机是“江民杀毒”，则先将其卸载，否则升级到06版时无法正常升级。 （五）软件安装要讲顺序 1、首先装03版，安装类型选择“典型”； 2、其次升级到06版； 3、再次打3个补丁； 补丁一定按先后顺序打。先打“报表通报补丁”，其次打“台账补交落实数据不准确补丁”，最后打“01表的违规金额计算公式错误纠正补丁”； 4、然后升级“新增审计机关基本情况表”； 5、最后安装“统计软件2009版升级安装程序”。 二、报表填报中应注意的事项 （一）报表填报有依据 报表的填报要严格按照审计通知书、专项审计通知书、审计报告、专项审计调查报告、审计决定书和移送处理书等审计文书所述内容填列。 （二）指定报表是关键 1、经济责任台账和效益台账只能作为从表。 (1)在选择经济责任报表时，必须先指定［报表分类］列，然后再指定［附属报表分类］列，即党委政府、党政部门、事业单位的领导级别。但国有及国有控股企业不需要指定领导级别，即只要指定［报表分类］列。 (2)在给效益台账指定报表时，只能指定［报表分类］列，［附属报表分类］列不指定。 2、凡是外资、专项、企业、金融、投资审计（调查）项目，在指定主表的同时，增加“效益审计（调查）情况报表”从表。 （三）编辑台账要仔细 1、填写台账之前，仔细阅读《审计情况报表和编报说明》（审办办发[2006]9号），准确理解报表各项指标内涵及勾稽关系，确保不出现虚报、重报、漏报和技术性差错等问题。对于做了调整的新的统计口径更是要认真理解。例如： (1)“审计单位个数”，理解中抓住2点，①出具了审计通知书；②同时出具了审计报告的部门或单位，只有具备上述两个条件才称1个审计单位。 (2)“违规金额”，理解中抓住3点，①上了决定；②作出了下列处理处罚的，A、限期缴纳、上缴应当缴纳或者上缴的财政收入；B、限期退还被侵占的国有资产；C、限期退还违法所得；D、罚款；E、没收违法所得；③必须是“行为金额”，罚款不能填入违规金额。 (3)补充审计情况台账中，信息提交的计数单位是“篇”，而采用计数的单位是“篇·次”。 2、注意台账中填写数据的单位是“元”，报表则是以“万元”为单位，台账生成报表时常常会出现校对错误的提示，往往是“四舍五入”引起的，如果在台账中将数据划为整数，就不容易出现上述问题。 3、台账校对不提示错误，但填写一定要注意的地方。 根据省厅文件要求，(1)审统06表格栏19列≥14列；(2)审统07表格栏14列≥8列；29列≥12+16列之和。 为了保证上述报表的正确性，在填写台账时一定要注意相应栏的填写。 4、补充审计情况台账的编写 (1)增加此台账时需要输入虚拟的项目信息，以完成条目的增加； (2)信息台账前的“钩选框”不要选择； (3)不需每月增设此台账，修改填报日期，增加其中内容即可； (4)此表中的审计机关人员数应与基本情况表中的人员数相符。 三、软件使用常遇到的几个问题 （一）在台账生成报表时，容易出现的问题及解决办法： 1、点击“台账生成”，生成报表的“填报单位”为空？ 在“报表管理”中，选中该报表，点击“修改”，再点“保存”即可。 2、台账生成报表时，点确定后某些数据为“红色的负数”？ 点“数据管理”—“台账管理”—选择指定台账——点“修改”，然后将鼠标的光标放在“项目名称”的白色区域，再点“保存”按钮。 出现此问题，是台账的“项目编码”没自动生成所致，所以在读入台账时，一定要检查“项目编码”是否已经自动生成。 （二）填补充审计台账时，出现“单元格被锁定，不能修改”的提示 先选中需要编辑的单元格，然后单击“指标明细”进行编辑即可。 （三）正常操作中出现英语提示。 暂时退出关闭统计软件，重新登陆。 （四）上级机关无法读入下级机关报表 将下级机关已报送至上级机关的前期报表在上级机关的统计软件中导出，下级机关读入前期已报送的报表后，再生成下级机关的当月报表，报送现已生成的当月报表至上级机关即可。
