内部审计介入内部控制的理论基础

作 者:

作者简介:
滕晓东,东北财经大学会计学院 王民,中国联合网络通讯有限公司山东分公司

原文出处:
财会通讯·综合

内容提要:


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2010 年 05 期

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      (一)受托责任理论 生产力的发展和财富的剩余带来了分权,分权带来了互相牵制,随之产生了受托责任,由于信息不对称,需要有人来监督承担不同职权的人的工作,内部审计作为委托人的监督机制而产生。委托人为了监督受托人认真履行内部控制受托责任,确保受托人的报告是真实的,需要独立于受托人的内部审计人员对受托人的经济活动进行监督,对其报告进行鉴证;受托人为了证实自己的报告与业绩,解除受托责任,取得自己应得的利益,需要接受内部审计。内部审计的存在符合代理关系中委托人与受托人的共同需求。受托责任按照层次不同可分为外部受托责任和内部受托责任见(图1);按内容不同可分为受托财务责任和受托管理责任,这里的受托管理责任采用王光远的观点,指的是狭义的管理责任,主要包括经营和计划责任。内部审计介入内部控制的历史体现了受托责任的发展过程:萌芽状态下的内部审计,其职责是协助管理层确保内部财务控制方面的受托责任有效履行,是对内部受托财务责任的一种控制方式;近代股份公司和家族企业集团的发展,股份制度的形成更凸显了受托责任的重要性;20世纪40年代,原材料和劳动力的短缺使管理层更加关注生产安排以及对规则的遵守,内部审计从关注内部受托财务责任转向内部受托管理责任,协助管理层对企业内部控制特别是内部管理控制进行监督成为内部审计的日常工作;企业经营活动的范围不断扩大,各国政府对社会经济活动的干预有所增强,外部环境对企业影响日益加大,内部审计也逐步将外部受托责任作为其关注点,在内部控制中表现为:协助董事会及其审计委员会对内部控制的有效性和充分性进行独立评价,从而帮助高级管理层履行内部控制方面的外部受托责任;20世纪90年代起,人类社会迈入信息时代,环境的多样化和多变性使风险管理成为受托责任的核心,公司治理和内部控制积极引入风险理念,一旦风险得不到适当的管理,组织目标的实现将受到威胁。于是内部审计开始关注风险,研究如何识别风险和协助管理层建立适当的内部控制来规避或控制风险。

      

      图1 受托责任多极化

      (二)价值链理论1985年波特在《竞争优势》中首先提出价值链理论,认为企业的各项活动都可以描述为价值链中的基本活动和辅助活动,通过价值链分解可以得到更细微的价值活动,也可以在分解过程中合并得到新价值活动。这种分解能帮助企业考查每个价值活动的成本优势,并分析每个价值活动产生歧义优势的可能性。即价值链分析可以帮助企业确定某项价值活动是否具有价值,从而决定将该活动内置、外包还是流程再造。内部审计作为企业的业务活动,也可以用价值链理论进行分析。首先,内部审计活动是有价值的,体现为对买方即内部审计服务的利益集团的效用。其次,根据波特对价值活动的分类和基本的价值链图,内部审计属于辅助活动中的企业基础设施活动,它通过整个价值链而不是单个活动起辅助作用,是企业竞争优势的重要来源,见(图2)。最后,根据价值链分解的方法,内部审计活动还可以细分为若干价值活动,结合内部审计师责任说明书(SRIA)中关于内部审计职责的规定,可将内部审计价值链描述为(图3)。内部审计在内部控制中职能的拓展体现了价值链分析方法在内部审计职业发展中的应用。1981年SRIANO.5颁布之前,内部审计服务的买方是所有管理者,内部审计服务对于买方的效用集中在协助管理者加强企业管理控制;1981年之后,内部审计服务的买方扩展到整个组织,对于组织来说效用更多地体现在决策的科学性和效果方面,所以内部审计注重对内部控制的充分性和有效性进行独立评价;随着信息化时代的来临,组织更加看重内部审计在识别和规避风险方面的效用,内部审计对其价值进行反思后提出了以风险为导向、以增加企业价值为目标、更加注重在内部控制中的咨询职能的新思路。由此可见,买方和买方效用在内部审计介入内部控制的过程中起了重要作用。

      

      图2 内部审计在企业价值链中的位置

      

      图3 内部审计价值链的再分解

      (三)管理进化论1776年亚当·斯密(Adam Smith)在著名的《国民财富的性质和原因的研究》(也称《国富论》)中提出了系统分工理论。分工思想经过几个世纪逐渐发展成熟,并导致了工业革命的爆发与股份公司制度的建立。在工业革命和股份公司制度的相互促进下,企业的管理活动日益复杂并产生了内部多层次受托责任。这一切都为内部审计制度的建立与完善提供了有利条件,内部审计作为一种天然的控制手段介入到对受托责任的控制中。20世纪初弗雷德里克·泰勒提出了科学管理理论,使管理学成为一门独立的学科,亨利·法约尔创立了一般管理理论,从组织管理的角度来改进管理,提高企业效率。这些理论的提出使内部审计摆脱了财务的限制,进入了更为广阔的业务领域,由财务导向审计过渡到业务导向审计阶段,协助高级管理层对内部控制进行监督成为内部审计业务之一;20世纪70年代之后,出于对企业外部环境的关注,管理大师彼得·德鲁克的目标管理理论和其他现代管理理论的提出,使注重高层管理活动成为管理理论的主流,同时,公司治理问题逐渐凸出,内部审计将关注点转向高层的管理目标、方针及决策,所以协助董事会及其审计委员会对高级管理层设计和实施的内部控制进行独立评价成为内部审计在内部控制中的工作重点。90年代以来以迈克尔·波特为代表的战略管理理论以及以迈克尔·哈默及詹姆斯·钱皮的企业再造理论为代表的新管理理论,对内部审计的发展产生了一定影响,同时,公司治理问题的研究也逐步走向成熟,促使内部审计从积极兴利的管理审计转向价值增值的战略审计阶段,为规避风险实现增值目标,内部审计的关口前移,更加注重在内部控制中的咨询职能,充分发挥最高的客观性和熟悉企业情况的特点协助管理层建立和健全内部控制。

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