审计档案管理工作看似简单，其实也有许多学问在里面，如何顺利完成繁杂的归档工作且达到审计署6号令中关于审计档案的质量控制的要求呢？这里简要介绍三种操作方法： （一）传统的档案管理方法即手工操作法。手工操作法是当前基层审计档案管理的一种主要方法，它要求档案管理部门（人员）必须坚持实行统一的标准，收集审计资料要齐全，立卷次序要规范。审计综合人员在收集整理审计档案资料时要认真审核，按照具体审计项目的内容进行筛选归类，如财务收支审计类、经济责任审计类、建设工程审计类等，切忌“一锅煮”和“打捆式”归类。 （二）审计档案微机管理法。运用微机管理档案不仅能减轻档案工作人员的劳动强度，提高工作效率，节省存放空间，保护档案原件，还有利于保密和提高档案工作质量。其优点是质量高、方便快捷，缺点是档案材料容易因计算机故障发生丢失，所以要定期检查、复制，以防止审计档案信息损坏、丢失。 （三）人工、微机相结合操作法。审计档案的立卷，就是要把审计工作程序中形成的有参考和保存价值的文书资料，按照一定规章制度进行收集整理、装订成卷，存放在指定位置。实行人工和微机相结合后，档案管理人员只要将应立卷审计档案资料收集齐全，应用计算机将文件材料按顺序排列好，需要注意的地方提前在计算机中加入注释，防止出现偏差，这样就可以订卷了。并且哪里有出入可以随时进行改正。在纸质档案形成的同时，伴生的电子档案信息，这样档案室将逐步演化成为信息存贮地，成为强大的档案信息管理中心。实践证明，通过人工和微机相结合处理的审计档案，案卷既整齐规范，查找时一目了然，也为利用者提供了迅速、准确、快捷的查找方式，是最值得推荐的操作法。 审计档案服务于审计工作实践，保证审计质量，实现审计工作的法制化、制度化和规范化，我们应该做好以下几方面的工作： 一是重视审计档案管理工作，强化审计质量意识。审计档案作为审计活动的真实记录，直接记载和反映了审计工作的全过程，对促进规范审计行为、检查审计执法质量、总结审计工作、研究鉴证审计历史具有重要作用，同时它又是衡量审计工作质量的重要依据，做好审计档案工作有利于规避审计风险、突出审计成效。 二是规范审计档案收集和整理。审计档案的建立，必须实行严格的责任制度，由审计组长或指定专人负责，按审计项目进行收集，对所有审计工作底稿、取证材料、审计立项文件以及审计结论性文件进行整理、鉴别和取舍，并按规定的单元顺序编目，装订成册，做到“审结卷成”和“定期归档”，并在规定期间内将审计档案移交单位主管部门。 三是开展定期检查考核制度。每年安排一次审计档案考核检查，检查内容以是否认真贯彻落实审计署《审计机关审计项目质量控制办法（试行）》（简称6号令）。高标准、严要求，一丝不苟、严谨细致开展检查工作。对检查过程中发现的问题，要限期改正，杜绝整而不改的现象。 四是开展优秀项目审计档案评比。开展优秀项目评比活动，在优秀项目中推选优秀审前调查报告、优秀审计实施方案、优秀审计日记、优秀审计报告和典型审计案例，供审计人员学习交流，全面提升审计档案质量。 五是加强档案人员的日常培训、交流。加强档案管理人员日常培训和交流，目前基层审计档案管理人员中大多数都是半路出家，且身兼数职，缺乏对档案专业知识的深入学习和更新，因此要逐步加大对档案管理人员的学习培训，逐步提高管理人员专业素养特别是信息化管理档案的水平，认清形势，找准对策，积极探索审计档案工作，以适应新时代审计工作的发展需要。切实提高专兼职档案人员的政治、业务素质，采取寓教于乐的形式，通过举办知识竞赛、演讲比赛等形式加深对学习内容的理解和掌握。
