如何提高企业内部审计的工作效率

作 者:

作者简介:
耿冬雪,中国有色集团抚顺红透山矿业有限公司

原文出处:
中国审计报

内容提要:


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2010 年 03 期

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      内部审计只有立足于企业经营管理的需要,以提高企业经济效益为中心,不断提高审计工作质量、效率及效果,才能发挥其应有的作用。如何在保证审计质量的前提下,提高企业内部审计工作效率已成为企业内部审计需要研究的重要课题之一。

      理顺内部审计机构的组织地位是前提

      企业在机构设置中,内部审计机构和人员应保持相对的独立性,内部审计机构应由企业党政负责人直接领导,对其负责并报告工作,并独立于其他职能部门。内部审计应与被审计对象无利益关系,从而才能保证审计结果的真实、客观、公正。

      提高内部审计人员的业务水平是关键

      目前我国正处在以内部控制和风险管理为导向的内部审计新的转型期,这就需要广大审计人员树立内部审计新理念,形成内部审计新思路,提高在新形势下从事内审工作的能力。这就要求一是招聘环节要严格。内部审计人员除了要具备相关的审计、会计、工程等专业知识外,还要具有中级以上专业技术职称或国际注册内部审计师资格,从而才能保证理论与实践的有机平衡。二是加强后续教育。对审计人员实行定期培训,重点对效益审计和投资审计进行研究和学习。三是加强理论研究。把实践中产生的经验做法加以总结提炼,并不断总结出新的理论、经验、方法,并在本企业审计部门进行推广,从而达到知识共享和交流。四是完善并强化对审计人员的工作量考核,建立必要的奖惩措施。

      与被审计单位的沟通与协调是基础

      审计效率的提高,也是被审计单位工作效率的提高。好的组织、沟通与协调,会使双方受益。审计人员应取得被审计单位思想上对审计工作的认同,使之不要产生抵触情绪,对涉及的相关人员也要注意方式方法。一是对管理层应讲清审计的目的、任务和内容,以及时间安排等需要沟通的事项,将需要对方配合的事项列出明细的清单,明确指出管理层要加强重视并正确对待此次审计事项,并将相关过程写进审计工作底稿。二是对个别不积极配合的员工,要尽可能讲清道理和利害关系,并分析员工有抵触情绪的原因。同时,审计人员要求的资料清单在进点前即提供给被审计单位,以便其尽早准备,并了解审计思路,以节约审计时间、降低审计成本、提高审计效率。

      完善审计工作方案的制订是主线

      审计方案是为了能够顺利完成审计任务,达到预期审计目的,在实施审计前对审计工作所作的计划和安排。审计方案要从审计目标出发,根据特定的审计对象来设计。审计方案的设计要考虑特定的审计程序性质、审计方法、审计时限、人员组织,以及被审计单位的业务特点等。以科学合理的审计方案作指导,可以防止审计工作偏离轨道,保证审计目标的实现,有利于实现人、财、物的有机整合,使有限的资源转化为更大的效益。审计方案的运用不存在技术方面的障碍,能系统解决审计效率低下的问题。从审计方案入手来提高审计效率是最简洁、最经济、最有效的方法。

      采用科学有效的审计方法是核心

      首先,从初步评价内部控制入手。在确定审计目标及审计对象之后,第一就是审计相关的内部控制,这是现代审计实务中必不可少的程序,主要审计的是关键控制点的健全性、有效性。

      其次,执行分析性复核程序。每执行一个具体的审计步骤时,都要考虑一下是否可以采用分析性复核来进行。采用分析性复核的方法通常会减少实质性测试的工作量,这是因为分析性复核与实质性交易测试相比可以节约审计时间、及时发现有重点问题的领域,还可以帮助审计人员更深层次地了解业务内容。

      再次,执行计算机辅助审计。对会计电算化程度较高的企业,采用计算机辅助审计技术是很好的审计工具和方法,它能迅速占有大量的信息数据,有效提高审计效率,减少工作量,降低审计成本;同时,使参与审计的人员能够从总体上把握审计方向,明确审计重点,避免审计中的盲动行为。很多时候只要利用已有的电子数据,通过常用的办公软件进行分类、排序、筛选和简单设定函数操作,或运用计算机的分析统计功能设定重要性指标值,就能快速确定审计范围。

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