港澳援建项目跟踪审计程序

作 者:

作者简介:
杜元秋 广元市审计局

原文出处:
现代审计

内容提要:


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2010 年 02 期

关 键 词:

字号:

      一、审前调查

      1.关注援建协议。协议一般存于发改委(局),或政府办公室,或港澳办(外事办)。调查清楚签订协议的主体是县(区)政府、市政府,还是省政府,如是市长、省长签字的,均为代各县(区)政府签订协议,相应明确了责任主体。责任主体一般不称××政府,而是××政府港澳援助××灾区恢复重建协调领导小组(办公室),实际是代政府行使主体责任的权利和义务,政府不成立这样一个临时机构,省港澳办不会下拨港澳援建资金,以后审计机关下发跟踪审计通知的被审计单位即是这个临时机构,而不是政府,但应加括号,注明实际责任单位或主管单位。

      2.关注协议内容。协议有总协议和分协议之分。协议内容为审前调查的一个关键点,了解援建方要达到的目的,援建的项目个数,援建的资金多少,援建的工期及质量要求,最后要产生的援建社会效果。

      3.关注项目运行。了解清楚项目的前期准备工作情况,如申报立项(3000万元以上由省发改委批,3000万元以下由市发改委批);项目的设计单位资质、等级是否符合要求,可行性研究报告,初步设计及项目评审情况;项目的概、预算、项目招标控制价的确定是否经过财政评审;项目的招投代理单位确定,招投标程序的合规性,监理单位确定及资质等级是否合规等情况;勘察设计费、招标代理费、工程监理费的计费依据是否合规等情况;开工前准备情况。

      4.关注资金到位及管理。资金到位及管理一定要坚持“三专”规定(专户存储、专款专用、专账核算),户名即××政府港澳援建领导小组(办公室),实际责任单位为政府港澳(外事)办公室,一般情况下,要求开设在“某某银行”,县(区)所在地基本没有“某某银行”办事机构,可以在县(区)所在地“农村信合”金融机构,开设账户。调查是否建立了具体的政府港澳(外事)办公室,并必须设专人管理账户和核算资金,必须坚持按工程进度拨款的原则(项目实施单位)。

      5.关注工程建设。调查清楚项目的主管单位、实施单位,如教育口的主管单位是教育局,实施单位是XX学校,主管单位、实施单位的内控制度建立情况;项目建设所在地,即具体位置的征地拆迁情况,施工道路通达情况,场坪整理情况等前期资金安排落实情况(前期准备工程资金不含在援建在资金中)。中标的施工、监理单位的资质、信誉、经营情况,特别是曾经有过的工程质量证书,有无安全事故处理情况等。

      在充分审前调查的基础上,认真制定审计实施方案。

      二、现场跟踪

      现场跟踪主要做好以下四方面工作:

      1.拍好影像。主要针对隐蔽工程而言,特别是与设计方案发生重大变化的隐蔽工程,更要及时拍摄好影像资料,为以后办理工程结算、决算准备好第一手资料。

      2.做好记录。每到一次现场跟踪审计,将取得的审计信息,包括工程的投料、土石方的填挖、方案的变更、材料价格的涨跌等等,都必须及时做好审计记录,该取证的及时取证,该做审计工作底稿及时做工作底稿,总之,及时记录在案。

      3.填写日记。每次跟踪审计,投入了多少人力,跟踪了什么内容,发现了什么,解决了什么,和谁交换了意见,向谁提出了解决的办法,发出了怎样的审计整改建议(书面的、口头的)等等,以审计日记的形式认真的、详细的记录下来,目的在于回避审计风险。

      4.发出审计整改建议(函)。对于跟踪审计中发现的问题,认真加以区分,问题大的,属于重大违规违法和工程质量问题、政策不配套问题、管理体制机制问题,以审计机关的名义(加盖审计机关印章为标志)发出审计整改建议(函);问题小的,属于工程建设中一般性的、带苗头的倾向问题,以审计组的名义发出审计整改建议(函)。

      同时,根据省厅要求,每月25日上报审计工作台账和审计工作进度报表,我们市局要求各县(区)局每月15日上报审计工作台账和审计工作进度报表,便于市局汇总后能按时上报省厅。

      三、做好有关工作

      1.做好年度审计报告。年度审计报告以会计年度为报告期,即××年1月1日至12月31日,报告格式以公证审计专用报告格式为准,分为审计报告封面、审计师意见、财务报表及说明、评价意见(国家法规、援建协议执行情况和内部控制)四大部分。年度审计报告省厅要求市局每年3月15日前上报,我们市局要求各县(区)局每年2月28日上报,便于市局汇总后能按时上报省厅。

      2.建好资料库存。综合审计报表、台账、审计报告的各方要求,结合各援建项目的具体情况,建立港澳援建项目跟踪审计资料库。要求一目了然,信手拈来,便于汇总,说得清楚。

      3.提炼审计成果。搞好审计成果的提炼,注意审计信息的捕捉,包括工作中涌现的先进人物和事迹,及时形成文字材料,上报有关单位,也可以新闻、通讯的形式,报送《中国审计报》等新闻媒体,加大审计工作的宣传力度,提高审计在社会的影响力。

相关文章: