单位日常财务收支需要以原始凭证为载体，历经各个环节，并由相关人员进行签字，如需经办人、证明人、实物负责人、审核人、收款人及单位签字（或盖章），最终由主管领导审批签字。我们在实践中体会到，正确认识、辨别这些签字的真实性、完整性，审计就可以收到事半功倍的效果。 一要审计签字的完整性。任何财务收支的原始凭证（收入凭证手续适当简化），均须有经办人或证明人、领款人签字，并经领导审批，特殊业务需经审核人或其他责任人签名，这构成了一个完整的内部控制链，任一链条的中断、缺失，都将大大增加弊端的发生（工作上的疏忽除外）。没有任何签字的收支，表明单位内部控制可能严重缺失、财会人员可能失职，这些收支的真实性、合法性就值得怀疑；只有经办人、证明人、领款人的签字而无审批人的签字，这是单位内部逃避领导监督的表现；只有领导的审批，而无经办人、证明人签字，这多属领导干部自己包揽开支各个环节，用于招待、送礼、虚列虚报侵吞公款；有些开支没有领款人签字，这后面极可能是虚开发票、冒领行为。有些特别开支需有特别手续，如基建开支，需经中介机构或审计机关审验签字方可付款。对此，需要特别关注。此外，收据、发票是单位收取各种款项的凭证，一般单位向税务、财政部门购领后，在内部应建立严格的领用、缴销登记制度，需履行签字手续。领取票据的一般为出纳或专职收款员。在审计时，可查阅登记簿，看是否有出纳或专职收款员以外的人领用签字，若有则应列为审计抽查的重点对象，应及时抽查收入入账和使用情况。要特别关注会计、领导领取收据的行为，这本身就是严重违反职责分离原则的行为：还要注意票据的缴销是否同样登记了号码并有签字。 二要审计签字人与其所负职责是否相符。单位的各类收支由不同的人签字证明、经办，但各自的签字应与其所负职责相符，有其相对的固定性。如验收货物由保管员实施；车辆的维修、零配件的购置由司机经办；运输支出由运输部门经办；食堂支出由总务人员、厨师负责；广告支出由营销部门实施等等，倘若签字者职责与所签内容交叉错位，则作弊的可能性较大。 三要审计签字的真实性。有些人为了谋取个人、单位小集团的利益，逃避各种监督，采取伪造的手法，模拟领导人、经办人、证明人、领款人等的签字，或者自行添加、更改。对于这些签字很难直观地发现。这就要求审计人员应熟悉日常开支的流转环节、程序及相关责任人的情况，对一些有疑点的问题可以询问有关人员，了解情况。对频繁出现的签字，可选择一些前后月份或年份资料进行对照，字迹有异常的则可扩大审计范围，甚至可与提供开支原始凭证的单位、个人或经办人核对、到现场去核实，或通过发询证函的方式核实。有些伪造领款人领取奖金、工资、工程款等的行为，由于领款人数较多，常由一人或数人代替签字，但字迹类似，这些手法较易辨别；有些则会因捏造人名而出漏洞、有些因重复填写而露马脚。
