运用EXCEL软件审计票据缺省的方法

      在对行政性收费或罚没收入等进行审计的过程中，需要关注各种票据使用情况，重点是要注意票据的缺省（未录入）情况，找出具体数据，分析原因，并进行审计处理。而借助计算机软件的辅助审计功能，可大大提高审计效率和质量。

      如今年银川市审计局在对某交警支队2008年度预算执行情况审计中，将罚没收入作为审计重点。审计组首先摸清各项罚没收入的具体操作步骤，重点检查了交警现场简易处罚决定书的开具、录入、交款情况。审计组通过某交警支队处理处罚系统（电子数据存放在自治区交警总队，交警支队录入后无权删除）的前台导出功能，获得了2008年度已接受处罚的电子数据，并以Excel格式储存在电脑中。审计组对录入的现场简易处罚决定书缺号情况进行重点关注。

      以某交警支队二大队为例，首先，从已接受处罚总表中按照处理机关的编号筛选出二大队的数据，然后对决定书的编号进行分析，仅保留现场简易处罚决定书，这样审计组就得到了二大队2008年度现场简易处罚决定书的信息表。

      信息表建立完成后，开始分析二大队现场简易处罚决定书的使用情况。

      第一、对决定书编号进行升序排列，如下图所示：

      

      第二、在决定书编号所在列（A列）之后插入一列，标题为“票据缺省数”，并在B列B2单元格内输入公式“=A3-A2-1”，计算得出数据后，光标放在单元格右下角，等光标变为黑色小十字后双击鼠标左键，则整列数据全部计算完成，如下图所示：

      

      第三、计算完成后，如数据为“0”，则说明后一个号与前一个号为连续编号，中间没有未录入处理处罚系统的处罚决定书；不为“0”，则说明有未录入处理处罚系统的处罚决定书。将数据为“0”的行筛选出来后全部删除，开始分析剩下的票据缺省数。交警支队使用的现场简易处罚决定书一本有50张凭据，即50个编号为一个号段，所以必须按照号段去分析。分析后发现存在多种不属于未录入的情况。如：一本决定书中有些票据在其他年度中使用；因某些原因导致一本决定书开出一部分后再未使用等。排除这些情况后，我们最终得出了二大队2008年度现场简易处罚决定书缺省表。如下图所示：