企事业单位的财务收支是我国各类审计机构开展审计工作的重点内容,而审查和揭露被审计单位的财务错弊是财务审计的核心目的。在执行财务审计中,审计人员通过对被审计单位经济资料、特别是会计账面资料存在的奇异数字分析,往往能够取得事半功倍的效果。 一、奇异数字分析的要义 简言之,“奇异数字”就是不正常的数据或指标。它属于现实经济生活中普遍存在的离奇怪异现象之一,表现为被审计单位为了达到某种特定目的或者由于工作疏忽、技术差错,致使经济核算过程中反映经济活动或事项的某类业务数据和指标,同经济活动实际以及相关法规制度等审计标准有明显差异的现象。 二、财务审计中的奇异数字分析应用 在审计实践中,我们通过对奇异数字分析能够很快确认被审计单位存在的疑点和问题,根据纳税人某一类型经济业务涉及金额或数量的正常变化范围,从中发现超过这一范围的特殊业务,将其作为纳税检查的重点。寻找奇异数字一般可从以下几方面入手: 1.从金额大小发现奇异数字。每一类经济业务的发生在一定的时期内有一个正常量的界限,我们以这个正常量的数字水平作为基准,对照数字反映的相关社会指标(企业定员、临时雇工等)、经济指标(资产、成本、费用、负债、利润等)和技术指标(工艺等)等的实际动态变化,来考核新发生的量化指标变动是否趋于合理。如果构成基准指标的原有社会经济技术指标都没有显著增加或减少的变化,但新发生的指标却发生了巨大的增减变化,就表现出数字反常,意味着这些数字所反映的经济内容存在问题。 例如:审计人员在对某国有单位进行财务收支审计过程中,发现上年4月11日有一笔往来业务发生,摘要注明“借周转金”,会计业务表现为: 借:现金35400 贷:其他应付款 35400 到5月7日,企业又发生一笔全额冲销上述往来的“偿还借款”业务。 审计人员分析让为:通常情况下,单位借款都应该是“整数”,比如30000元或者35000元,即使被审计单位请求债权人垫付某项支出,也不可能自己连“零头”都不交付,而要求对方全额垫付。由于该业务数字很奇特,表现为非整数,违背了借款都应该是“整数”的常规判断,所以审计人员将其作为重点调查。经过查证,企业财务人员承认了这是一笔产品零售收入,发生时挂往来,然后以“还款”为名转出去作为“小金库”支配。 2.数字的奇异正负变化方面。经济单位的财务会计数据均有固定的正负规律和变化方式,其为正数或负数都代表着相关经济业务在货币资金运动中的流向和流量,反映出经济活动或事项的来龙去脉。如果账面资料反映的数字违背了变化规律,包括现金、银行存款、库存商品、原材料、包装物、低值易耗品、固定资产、主营业务收入、其他业务收入等账户,正常情况下其余额应该是“正数”,如果账面实际余额出现了负值,就表明是出库价格偏高,或者存在多头进货不入账,仅将货币支出或领用实物入账核算的情况。比如医院各个科室私自进药,财务人员却因收不到仓库的“入库单”而未能核算库存商品增加,待药房或科室将用药明细提供给会计时,则进行了诊疗业务的药物成本核算,结果必然造成“存货”账户余额和报表项目出现负值。 相反,“本年利润”、“利润分配”等账户本有正(盈利并有投资分配权益)有负(亏损并需分担投资风险),但连续经营的企业肯定盈(正数)多亏(负数)少,可是企业却多年持续报亏,属于那种“常亏常营”的“不倒翁”。这些情况就意味着数据反常,其所反映的经济业务肯定存在问题,应该作为进一步查证的重点目标。 3.奇异的数据精确度。纳税人财务会计数据一般是很精确的,但这种精确也有一定的规律。通常,企业的销售收入和货品采购其金额就有零有整,而且通常表现为“零”多“整”少;期末相关账户结转后形成的新账户及指标也通常表现为“零头”。如果检查中发现纳税人损益表中的利润总额项目为零,这就是一个奇异数据。因为纳税人的利润是由多个环节的损益加减合计而成的,一般为零的概率几乎没有。所以,应进一步审查各损益科目并从中找出问题。如果检查中发现企业出现非整数的外购业务,应特别引起审计注意。 例如:某公司07年2月15日发生一笔采购原材料业务,账户记录如下: 借:原材料800000 应交税费——增值税(进项)136000 贷:应付账款——A公司936000 往来账面反映09年1月19日该企业“偿还”了A公司50000元“货款”。 审计人员首先认为其“应付账款”936000元这个数字很怪异。按常理分析,企业赊购业务数额巨大很不现实,即使与供货方关系再紧密,也不至于把936000元的货物拱手让给该企业,甚至连增值税款都不收取。于是,审计人员怀疑该公司虚列采购成本和进项增值税。经过查验《购销合同》和向“供贷方”外调,证实该笔业务纯属无中生有,会计交代了虚列材料购进偷税的事实。然而,那笔50000元的“还欠款”又是怎么回事呢?经过追查,会计交代了临近春节领导分“红包”没有自己的份儿,于是他以偿还欠款为由为自己划转了50000元公款。审计由此认定会计贪污公款。 此外,还要注意审阅相邻、相近几笔业务是否存在能够“凑零为整”的奇异数字。比如379与621两笔业务合计为整数1000,112.3和598.56与9289.14三笔合计为10000等。这种情况多存在于企业虚列成本和管理费用等业务中,审计时也要密切注意。