计算机审计在个人所得税审计中的应用

作 者:

作者简介:
叶长雷 山东省审计厅

原文出处:
财会与审计

内容提要:


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2009 年 10 期

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      个人所得税是对个人取得的各项应税所得征收的一种税,是世界各国普遍开征的税种。征收个人所得税对实现收入的公平分配,筹集财政资金具有十分重要的作用。我国的个人所得税虽然发展迅速,成绩不小,但与国际相比,差距仍然很大,在税收体制和征收管理等方面仍然存在许多问题。本文拟就个人所得税制有关问题进行探讨,并站在审计角度提出进一步完善的设想。

      在实施现场审计中,我们发现有些单位纳税意识不强,只对工资单所体现的个人收入缴纳个人所得税,而对工资外福利、补贴等少交或漏缴个税。产生该问题的原因,主要是被审计单位认为工资外福利有发放日期不固定、科目不固定、金额不固定的特点,传统审计不好对其准确查找和统计,特别是对少缴个税的情况,更难下准确的审计结论。因而有些单位抱有侥幸心理,对工资外福利少缴或漏缴个税。但工资外福利的这些特点,也恰有利于计算机审计发挥作用。我们分析单位职工每月的实发金额一般由工资和福利费组成,其中工资是比较固定的,而福利费各月变动较大的,这种变化趋势符合方程式Y=A+BX的结构特点,其中:Y对应缴税金额,A看作固定工资未纳税基数的近似纳税金额,X是福利费金额,B近似于所得税率,如果纳税基数为工资和福利费的合计数,Y的变动趋势应与X的变动趋势都应近似等同于方程的斜率B,如果该单位没有以月总收入作为纳税基数,Y的变动趋势应与X的变动趋势就会产生变化,为了便于比较X和Y的变化趋势,我们可以把通过对Y值乘参数N增加其变动趋势的明显性,通过反复检验,相对于每月收入低于5000元的情况,N值取10比较合理。

      根据该原理,我们可以通过计算机对其凭证库进行查询、整理,最终生成含有月份、缴税金额和福利金额3列数据的“每月福利个税表”,并对该表再利用EXCEL进行数值变动趋势分析,其中表中的缴税金额一列数据可以看作Y值,福利金额一列数据可以看作X值,以月份为横坐标时,缴税金额和福利金额的数据应呈正相关分布,即呈同趋势变化。在审计中,利用该方法如果得到了不相关的变化,即可形成审计疑点,从而使审计该问题的准确率大为提高,审计的检查风险也随之降低,取得事半功倍的效果。下面以法院系统某领导离任审计为例详细叙述。

      根据有关安排,我们对省法院系统某领导进行任期经济责任审计。实施过程中全面审计了该单位的各项财务收支情况,并利用现场审计实施系统和SQL SEVER对该单位个人所得税缴纳情况进行检查。

      

      图1:对个人所得税缴纳情况审计流程圈

      具体审计步骤如下:

      步骤一:对数据采集到的凭证库进行查询操作,显示出利用银行存款或现金发放工资外福利、补贴的纪录,并对该纪录按月汇总求和,对求和结果生成“各月福利表”。

      所需SQLSERVER语句如下:

      SELECT month([凭证库].[凭证日期]as[月份],sum([凭证库].[贷方金额])as[福利金额]

      INTO[各月福利表]

      FROM[凭证库]

      WHERE(摘要like'%福利%' or摘要like'%补助%' or摘要like'%补贴%')and([凭证库].[科目编码]like'101' or[凭证库].[科目编码]like'102%')and([凭证库].[贷方金额]>0)

      GROUP BY month([凭证库].[凭证日期])

      步骤二:对凭证库分析整理,通过查找摘要包含“个人所得税”的银行存款贷方记录,并对查到得记录按月汇总求和,生成“各月个税表”。

      所需SQL SERVER语句如下:

      SELECT month(凭证日期)as月份,sum(贷方金额)*10 as缴税金额

      INTO[各月个税表]

      FROM[凭证库]

      WHERE(科目编码like'102%'and摘要like'%个人所得税%')and([凭证库].[贷方金额]>0)

      GROUP BY month(凭证日期)

      ORDER BY month(凭证日期)

      步骤三:对“各月个税表”和“各月福利表”利用月份字段进行左连接,生成“每月福利个税表”。

      所需SQL SERVER语句如下:

      SELECT a.月份,a.缴税金额,b.福利金额

      INTO每月福利个税表

      FROM[各月个税表]a left join[各月福利表]bona.月份=b.月份

      步骤四:将每月福利个税表生成导出生成EXCEL表,利用EXCEL的绘制分析图的功能,对“每月福利个税表”中的缴税金额和福利费金额按月进行变动趋势分析。

      

      图2:各月个税和福利数值趋势变动图

      从图2可分析出:福利费的变动趋势和个人所得税的变动趋势完全不相符。个税变动较为平缓,说明各月纳税基数也变动不大;但发放福利的变动趋势起伏较大,说明各月发放福利补贴金额变动较大。因此,可得出结论,个人所得税并未按照工资与福利费的合计数为基数缴纳。

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