为了财产安全和完整，各单位均配备专用保险柜，专门用于库存现金、各种有价证券、银行票据、印章及其他出纳票据等的保管。国家对此制定了相关政策和制度，大多数单位执行地较好，但也有一些单位存在不规范甚至违纪违法行为，最近，审计部门对个别单位现金保险柜进行了抽查，存在以下问题： 1、保险柜存放的资料杂乱无章，长期不予清理。审查发现，个别单位现金保险柜里放置一些作废、无效以及不应由出纳员保管的资料，杂乱无章，出纳员自己都分不清哪是有用哪是无用的，长期以来未进行整理。 2、保险柜存放个人资料或个人存折。今年以来，审计局对6家单位财务保险柜进行了盘点，几乎所有抽查单位均存在私放个人资料或个人存折的情况，其中有一个单位出纳员把自己的所有毕业证、房产证以及三个存折、三个储蓄卡放在单位保险柜，严重违反了单位保险柜内不得存放私人财物的规定。 3、保险柜超标准存放大额现金，存在坐支现象。按照《现金管理暂行条例实施细则》规定，各单位的库存现金限额应向开户银行提出申请，根据单位日常开支需要核定保留3-5天的现金额度。从抽查的情况看，多数单位库存现金数额超过核定限额，主要原因为现金收入未有及时存入银行，坐支现金。 4、长款短款现象普遍存在。审计抽查的6家单位，或多或少均存在短款或长款情况，主要原因是出纳员未能对单位现金进行日清月结，公款私款未有单独存放，挪用公款的情况时有发生。 5、白条抵库情况普遍存在。主要原因是个人借款月内归还的一般不挂账处理。 6、公款私存，滞留应当上缴的财政收入。审计抽查发现个别有收费业务的二级单位，暂时把收取的非税收入存入个人存折，定期或不定期的缴入财政非税收入户，甚至存在跨年度不予上缴的情况，严重影响了财政收入的真实性。 7、私设“小金库”。6个单位，其中3个单位存在私设“小金库”情况，有的“小金库”累计收入高达几十万之多；有的私设“小金库”的时间长达十多年之久；有的屡查屡犯，严重违反了国家的财经纪律和财务管理制度。 针对上述现象，提出以下建议： 1、各单位应加强对保险柜的使用管理，制定保险柜使用办法，要求有关人员严格执行。 2、单位主要负责人要高度重视财务工作，规范财务核算行为，定期或不定期对保险柜进行检查，带头遵守财务管理制度。 3、财政部门应加强对出纳员继续教育的培训和指导。单位出纳员一般由年轻人担任，缺乏工作经验和判断是非的能力，因此，继续教育尤为重要，并且在提高业务能力的同时，也要增强遵守财经纪律的自觉性。
