探寻“小金库”的五种方法

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原文出处:
中国审计报

内容提要:


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2009 年 10 期

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      一是对自制收据进行重点审核。目前仍有一些单位违规使用自制收据收取经营性收入、车辆和办公设备等变价收入,且未将其缴入财政专户。此时,要对自制收据的存根联跟记账联进行逐一核对,看有无存在收入未入账的情况。另外,要对会计凭证中偶尔出现的自制收据记账联增强警惕性,因为这往往成为牵出“小金库”的突破口。

      二是对往来账进行核实。在运用自身判断的基础上,既对外单位可疑的往来账项进行重点核实,也对行政事业单位下属单位往来情况进行延伸审计,看有无利用关联方交易转移资金私设“小金库”。

      三是前后单据进行比对。对被审计单位收取的房租、保证金退付情况多加留意,经与前期收入情况相对照,看是否有未入账的收入。

      四是现金和固定资产监盘。用突然袭击式的方法对现金进行监盘,“小金库”有时会露出尾巴。通过对行政事业单位所使用的车辆、办公设备等进行监盘,再与固定资产账相比对,了解账外资产有无来源于“小金库”。

      五是建立和完善审计疑点数据库。在日常审计中发现涉及被审计单位以外的其他单位在票据使用等方面存在疑点,但由于受现有审计资源制约不能进行深入调查,可将该审计疑点记录下来并存入审计机关专门设置的审计疑点数据库,供以后审计和局内其他审计组审计参考。作为审计机关查纠“小金库”强有力的“武器”,此方法有利于整合审计机关全员力量,进一步集思广益,在发现“小金库”线索方面发挥着不可替代的作用。

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